ЯК відправити звітність поштою

Відповідно до статті 80, пункт 2 в Податковому Кодексі Російської федерації, вислати звітність за видатками та доходами можна за допомогою Пошти Росії. Відправляються декларації тільки цінним листом, в конверті з описом вкладення, підтвердженої співробітником поштового відділення.

Інструкція

Для того щоб відправити звітність в районну податкову інспекцію, вирушайте до найближчого відділення Пошти Росії. Виберіть тип конверта для документів. Краще якщо він буде з щільного картону або навіть пластиковий. Упаковка для пересилки цінної кореспонденції буває різного формату, ви обов'язково знайдете потрібний.

Напишіть в потрібних рядках на лицьовій стороні конверта точну адресу податкової інспекції з індексом. Вказати потрібно місто, назва вулиці, будинок і номер податкового органу. Пункти «ПІБ відправника» та «Зворотна адреса» також обов'язкові для заповнення. Впишіть в рядках справжній (фактична) адреса вашої компанії, найменування відділу та власні прізвище, ім'я та по батькові. Вся інформація повинна бути написана без помилок. Найкраще вказувати її друкованими літерами.

Наклейте в правому верхньому куті конверта достатнє число марок. Вартість пересилки листа залежить від його цінності, дальності і терміновості відправлення.

Самі документи не запечатують. Співробітник пункту відправлення та доставки кореспонденції зобов'язаний перевірити, які папери є в наявності. Потім він сам зробить опис, перерахує документи звітності, складе всі в конверт і заклеїть його. Листа присвоять індивідуальний ідентифікаційний номер. Потім його внесуть до бази цінних відправлень.

У кожному поштовому відділенні для пересилання замовлених і цінних листів є спеціальне віконце. Відшукайте його. Пред'явіть реєстратору паспорт, щоб ваше відправлення прийняли. Він внесе базу серію і номер документа, а також адреса за пропискою та прізвище, ім'я, по батькові. Робиться це для того, щоб у разі недоставки звітності до податкової інспекції її негайно повернули власнику. Крім загальногромадянського паспорта можна пред'явити: - паспорт для виїздів за граніцу-- військовий білет-- посвідчення члена Ради Федерації або Депутата Державної Думи-- посвідчення особи з печаткою візи Російської Федерації або національний паспорт-- вид на проживання.