ЯК взяти трудову книжку на роботі

Трудова книжка - це основний документ, що підтверджує весь трудовий стаж і переміщення співробітника під час нього. При працевлаштуванні роботодавець зобов'язаний внести запис у трудову книжку і отримати документ для подальшого зберігання в сейфі. Видача трудової книжки виробляється при звільненні, але у виняткових випадках може бути видана на короткий проміжок під час дії трудового договору.

Вам знадобиться

- трудова книжка;
- розрахунок;
- повідомлення.

Інструкція

Згідно з трудовим законодавством отримати трудову книжку на руки ви можете після звільнення. Роботодавець не має права затримувати документ, що підтверджує стаж, а також зобов'язаний своєчасно видати розрахунок, покладений при звільненні. Затримка вважається протизаконною, і співробітник має право подати позовну заяву до суду, вимагаючи не тільки видачі трудової книжки, а й виплати компенсації.

Днем видачі трудової книжки та розрахунку вважається останній день роботи на підприємстві. Якщо цей день вважається вихідним або всеросійським святковим днем, трудову книжку і розрахунок ви отримаєте відразу після закінчення вихідних в перший робочий день. Також не заборонено її видати напередодні тривалих свят.

Роботодавець зобов'язаний направити письмове повідомлення співробітнику, якого немає на робочому місці в останній день відпрацювання, а також якщо звільнився не з'явився своєчасно для отримання трудової книжки та повного розрахунку.

Якщо працюючий співробітник влаштовується за сумісництвом в іншу організацію і планує зробити запис у трудову книжку про сумісництво, він зобов'язаний представити довідку від другого роботодавця, щоб за основним місцем роботи зробили запис. При цьому трудова книжка на руки не видається.

Нерідко виникають ситуації, коли ще працюючий співробітник оформляє дострокову пенсію. Пенсійний фонд РФ приймає до розгляду тільки оригінали трудових книжок, що підтверджують стаж страхувальника або нотаріально завірені ксерокопії.

Для нотаріального засвідчення або для подання до фонду трудової книжки можна видати співробітникові документ на час під розписку. Трудовий кодекс так чинити роботодавця не зобов'язує, але і не забороняє (лист Роструда №656-6-0 від 18 березня 2008 року).

Після оформлення ксерокопії або пред'явлення оригіналу трудової книжки до Пенсійного фонду співробітник зобов'язаний негайно повернути документ до відділу кадрів для подальшого зберігання в сейфі.