ЯК бути, якщо працівник не забирає трудову книжку :: зразок повідомлення співробітника про явку в офіс

Іноді трапляються ситуації, коли звільнений фахівець не забирає свою трудову книжку з місця роботи. Роботодавець має право в такому випадку вислати цей документ поштою, але для цього потрібна згода співробітника. Якщо працівник не відповідає на запити компанії, тоді основний документ про трудову діяльність підшивається в особову справу фахівця і зберігається на підприємстві.

Вам знадобиться

- бланк повідомлення;
- конверт;
- документи працівника, включаючи трудову книжку.

Інструкція

Напишіть повідомлення співробітнику про необхідність отримання ним трудової книжки. Вкажіть в документі прохання особистої явки співробітника за основним документом про трудову діяльність. Другим варіантом виходу із ситуації впишіть отримання трудової книжки через пошту. Напишіть на конверті адресу прописки працівника чи адресу його місця проживання, який він вказав при вступі на роботу. Перешліть лист з повідомленням про вручення, що є доказовою базою про отримання повідомлення фахівцем.

Дочекайтеся відповідного листа від працівника. Якщо такого не надходить протягом місяця, направте ще одне подібне повідомлення. При отриманні відповіді від співробітника вишліть трудову книжку поштою. Але перед цим обов'язково складіть опис документів, які входитимуть до листа. Як правило, такий лист оцінюється. Вкажіть вартість його оцінки. Впишіть на конверті адресу співробітника, надішліть листа. Попросіть листоноші повідомити вас про вручення фахівця.

При відмові фахівця від отримання трудової книжки особисто або поштою складіть акт. Пропишіть в ньому персональні дані працівника, його посада, за якою він трудився. Вкажіть факт відмови від отримання основного документа про підтвердження трудової діяльності. Врахуйте, що за затримку видачі трудової книжки роботодавцю загрожує адміністративна відповідальність у вигляді накладення штрафу. Тому забезпечте себе від можливих трудових спорів, витрат. Напишіть в акті дані двох-трьох свідків відмови працівника, ознайомте їх з документом під розписку.

Підшийте трудову книжку, акт про відмову її отримання в особисту справу фахівця. У такому вигляді зберігайте документ про трудову діяльність два роки. Якщо співробітник з'явиться за документом, видайте трудову книжку на першу вимогу. При наявності довіреності у близьких родичів співробітника передайте їм документ під розписку. Якщо працівник так і не з'явиться забирати книжку, надішліть її в архів, де ви зобов'язані зберігати документи суворої звітності протягом 50 років.