ЯК оформити покупку у юридичної особи :: Бізнес

У процесі роботи керівники компаній часто набувають той чи інший товар у юридичних осіб. Для того щоб враховувати витрати при розрахунку податків, необхідно правильно оформити факт звершення покупки.

Інструкція

Перед здійсненням операції обов'язково укладіть з контрагентом договір купівлі-продажу (або поставки). Обов'язково включіть в юридичний документ предмет угоди (тобто те, що купуєте), умови (вартість товару, доставку, монтаж, вантажні роботи і т.д.). Обов'язково пропишіть обов'язки сторін та дії у разі їх порушення.

При здійсненні угоди друга сторона договору повинна оформити податкові та супровідні документи в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у постачальника, другий - передасться вам. До таких документів належить товарна накладна (уніфікована форма № ТОРГ-12), рахунок-фактура, акт або інші документи, встановлені російським законодавством.

При отриманні товару, обов'язково подивіться якість та фактичну наявність. Кількість порівняйте з даними, зазначеними в супровідних документах. Якщо є які-небудь відмінності, складіть акт. Якщо ні - підпишіть документи і поставте синій відбиток печатки організації.

Обов'язково перевірте всі документи на правильність їх заповнення. Пам'ятайте, що у формах повинні бути присутніми всі підписи, включаючи водія, який доставив товар. Також повинен стояти штамп організації-постачальника.

У тому випадку, якщо невідповідності виявлені після підписання документів, оформіть акт з претензією на адресу того юридичного особи.

Після прийняття товару в бухгалтерському обліку зробіть такі записи: 41/60 - відображено вартість придбаних товарів у постачальника (без ПДВ) -19/60 - виділена сума ПДВ по придбаних товарах-68/19 - відшкодована сума ПДВ.