Як оформити аутсорсинг

Аутсорсинг - це передача організацією будь-яких бізнес-процесів або функцій іншій організації. При цьому компанії укладають договір, в якому зазначено, що виконавець зобов'язується підтримувати безперебійну роботу компанії замовника. Щоб такі послуги принесли прибуток, потрібно відповідально підійти до організації аутсорсингу.
Як оформити аутсорсинг



У Росії керівники компаній найчастіше передають аутсорсерам функції з ведення бухгалтерського обліку, організації транспортних перевезень, програмного забезпечення та рекламним послуг. Це дуже важливі функції підприємства, тому вибирати аутсорсингової компанії потрібно ретельно. Випишіть на листок всі організації та їх контактні дані, які працюють у вашому районі. Перед цим обов'язково визначитеся з функціями, які ви хочете довірити стороннім компаніям. Переговорите з керівниками аутсорсингових фірм, для цього скористайтеся телефоном або відвідайте їхній офіс особисто. Отримайте інформацію про організацію роботи, оплату, взаємодії з замовниками. Щоб оцінити позитивні і негативні сторони компаній, почитайте відгуки. Вибравши компанію, докладно опишіть її керівнику те, що ви хочете отримати в результаті. Виконавець повинен знати ваші цілі, і вже виходячи з цього ставити перед собою певні завдання. Припустимо, ви хочете перекласти на аутсорсеров функції з управління транспортом. Ваші побажання можуть звучати таким чином: безперебійна робота автомобілів, техобслуговування і ремонт і т.д. Укладаючи договір з компанією, ви повинні позначити критерії, за допомогою яких ви будете оцінювати проміжні результати робіт. Також ви можете попросити співробітників аутсорсингової компанії регулярно надавати вам звіти про виконану роботу. В юридичному документі приділіть особливу увагу предмету договору, тобто ви повинні докладно описати весь перелік послуг, що лягає на плечі аутсорсингової компанії. Дуже важливо вказати в документі терміни і порядок оплати послуг, тому що нерідкі випадки, коли аутсорсери після ефективної роботи вимагали підвищити оплату. У бухгалтерському обліку послуги з оплати аутсорсингу повинні бути економічно обґрунтованими і документально підтвердженими. Тобто робота аутсорсеров повинна знизити витрати виробництва і збільшити прибуток. Тільки в цьому випадку оплату можна включати до витрат.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!