ЯК оформити бухгалтерські послуги

Керівники деяких невеликих компаній воліють використовувати бухгалтерські послуги сторонніх організацій. Тут є і переваги, і недоліки. Наприклад, вам не потрібно буде платити заробітну плату бухгалтеру, нараховувати та виплачувати внески, але в теж час ви не зможете контролювати весь процес обліку. Дуже важливо правильно оформити бухгалтерські послуги.

Інструкція

В першу чергу ви повинні вибрати компанію, що надає бухгалтерські послуги. Почитайте відгуки про кожну з них, отримаєте інформацію від друзів і порівняйте ціни. Пам'ятайте, що довіряти ведення бухгалтерського обліку непрофесіоналам ні в якому разі не можна!

Переговорите з керівником тієї компанії. З'ясуйте такі питання, як відповідальність за оформлення документів, порядок надання даних і необхідних вам форм (наприклад, звітів для оформлення кредиту на юридичну особу), можливість віддаленої роботи. Ви можете навіть найняти приходить бухгалтера, головне - обговорити всі умови з директором контрагента.

Укладіть договір на надання бухгалтерських послуг. Якщо ви сумніваєтеся в якому-небудь пункті, покажіть документ юристу, адже саме він розповість вам про всі тонкощі і трактуваннях умов.

Перевірте, щоб у договорі були посилання на закони, наприклад, на федеральний закон «Про бухгалтерський облік» № 129-ФЗ від 21 листопада 1996р., Податковий кодекс РФ і т.д. Пропишіть права і обов'язки сторін. Тут ви можете перерахувати такі пункти, як отримання за запитом акт звірок, довідок про стан розрахунків з бюджетом і т.д.

Якщо бухгалтерський облік ведеться за допомогою програми, передбачте ситуацію при розірванні даного договору. Тобто в юридичному документі має бути така умова, як передача електронної бази.

Дуже важливо прописати в договорі умову про консультації та інформування вас з усіх питань. Також вкажіть, хто буде складати первинні бухгалтерські документи, наприклад, рахунок-фактури, акти, накладні та інші документи.

Обов'язково включіть в договір вартість та умови оплати бухгалтерських послуг, приймання та здачу документів та конфіденційність. Вкажіть термін дії договору та порядок його розірвання.