Всі дані про організацію зберігаються в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Тому всі зміни, пов'язані з діяльністю компанії, слід реєструвати в податковій інспекції. Але перш ніж це зробити, необхідно внести зміни в установчі документи.
Зміна юридичної адреси
Щоб поміняти юридична адреса, вам потрібно провести збори засновників і вирішити питання, яке стосується місця знаходження підприємства. Рішення учасників зборів оформляється у вигляді протоколу. Цей документ повинен бути завірений нотаріусом.
За місяць до надання в податкову інспекцію заяви про зміну адреси ви повинні замовити виписку з ЕГРЮЛ. Цей документ також входить в пакет документів для реєстрації змін.
Заповніть заяву за формою №Р13001, але не підписуйте його. Ваш підпис повинен завірити нотаріус. Зніміть копії з усіх установчих документах (статуту, свідоцтва про взяття на облік і присвоєння ІПН).
Також до податкових органів ви повинні надати договір оренди або свідоцтво на право власності. Сплатіть держмито за реєстрацію змін (800 рублів). Всі перераховані вище документи віднесіть в ФНС. Протягом 5 робочих днів ви отримаєте виписку з ЕГРЮЛ.
Якщо зі зміною юридичної адреси змінюється і податкова інспекція, вам необхідно зняти компанію з обліку в одній інспекції та зареєструвати в інший. У цьому випадку крім виписки з ЕГРЮЛ ви отримаєте нове свідоцтво про постановку на облік і присвоєння ІПН.
Важливо: повідомите позабюджетні фонди про зміну юридичної особи, для цього оформите заяву.
Збільшення статутного капіталу
В першу чергу ви повинні прийняти рішення про збільшення статутного капіталу. Для цього проведіть збори акціонерів. Підсумки оформите у вигляді протоколу, в цьому документі ви повинні вказати суму додаткового внеску та спосіб збільшення фонду.
Складіть нову редакцію статуту. Ви можете переписати його повністю, а можете внести зміни шляхом оформлення додаткового аркуша. Зніміть копію з бухгалтерської звітності за минулий рік, завірте його печаткою організацію та підписом керівника.
Сплатіть держмито в будь-якому відділенні Ощадбанку. Оформіть заяву за формою №Р13001 або №Р14001, підпишіть його в присутності нотаріуса. Подайте документи в податкову інспекцію.
Важливо: внесення змін до установчих документів слід здійснювати не пізніше місяця після оформлення протоколу зборів.
Зміна назви організації
Також як і в попередніх випадках, ви повинні провести збори засновників, але порядок денний буде звучати таким чином: «Зміна назви організації». Рішення оформите у вигляді протоколу.
Оформіть нову редакцію статуту. Заповніть заяви № Р13001 та № Р14001, завірте їх у нотаріуса. Оплатіть в банку держмито. Всі документи надайте в податкову інспекцію. Отримайте виписку з ЕГРЮЛ, свідоцтва про взяття на облік і присвоєння ІПН в ФНС через 5 робочих днів після подання заяви.
Внесення змін до установчих документів повинні супроводжуватися переоформленням договорів з контрагентами або складанням додаткових угод.