Як управляти своїм часом

Управління часом присвячена одна з галузей психології - тайм-менеджмент, основне завдання якого - навчити людину відокремлювати головне від другорядного. Спеціаліст по самоменеджменту, Л. Зайверт, стверджує: «Той, хто регулярно протягом десяти хвилин готує свій робочий день, економить до двох годин часу і гарантовано краще справляється зі справами». Безумовно, день на службі організувати простіше, ніж монотонну домашню життя, в яку раз у раз намагаються вклинитися різні «поглиначі часу». Наприклад, тільки ви приступили до чогось важливого, задзвонив телефон і подруга поспішає повідомити свіжі новини. Вирішивши переглянути електронну пошту, на хвилинку заглядаєте в усі соціальні мережі і надовго зависає в інтернеті. В результаті ви постійно зайняті, але нічого толком не встигаєте, захлинаючись в потоці термінових і невідкладних справ. Саме такій ситуації дозволяє уникнути чітка постановка мети і звичайний листок з написаними справами.

Основний інструмент підпорядкування часу - планування. Спробуйте записувати свої плани і думки, а записи вивішувати на видне місце. Таким чином ви будете мимоволі продумувати і систематизувати справи, а списки направлять думки в потрібне русло. Існує довгострокове і короткострокове планування. Довгострокове - це список справ, які необхідно зробити за тиждень-два, короткострокове - те, що потрібно реалізувати в один день. У першу чергу визначитеся з довгостроковими планами. Подумайте, що належить зробити на цьому тижні. Запишіть у блокнот всі справи від найдрібніших до великих: привітати з Днем народження подругу, закупити продукти, внести комунальні платежі і т.п. Склавши список завдань на тиждень, ви будете мати уявлення про майбутній фронті робіт і напевно нічого не пропустіть.

Короткострокове планування передбачає визначення основних справ прийдешнього дня ще до його настання, наприклад напередодні ввечері. Ваше підсвідомість заздалегідь налаштуватися на їх виконання, і вранці ви зможете приступити до реалізації намічених планів у всеозброєнні. Сядьте і запишіть все по пунктах, вибираючи завдання з тижневого планування та розбавляючи їх щоденної текучкою. У список справ на день можна включити приблизно наступне: зварити компот, сходити в поліклініку, позайматися з дитиною математикою, погладити білизну, почитати книгу, розібрати шафка на кухні і т.п. Завдання в ньому повинні мати градацію за важливістю, другорядні підкорятися головним. Визначивши, які з пунктів найбільш значущі, підкресліть їх. Таких завдань не повинно бути багато, чи не більше двох-трьох. Постарайтеся для кожного з пунктів визначити відрізок часу, коли ви будете виконувати ту чи іншу задачу.

У щоденному списку більшість справ будуть регулярними - рутинними. Привчіть себе виконувати їх у певний час, тоді вони стануть звичними і необтяжливими. Наприклад, прибирайте ліжко відразу після пробудження, зарядку робіть перед сніданком, а перед сном обов'язково вимийте посуд, щоб вранці приходити в прибрану кухню. Склавши план на день, ви помітите, що деякі справи цілком можна виконувати одночасно. Приміром, розбирати шафку і готувати вечерю, займатися з дитиною і прасувати сорочки чоловікові.