ЯК списати бібліотеку

Списання бібліотечних книг проводиться систематично. Із загального читацького фонду виключаються занадто старі або мають які-небудь дефекти екземпляри, а також ті, зміст яких перестало бути актуальним для сучасного суспільства.

Вам знадобиться

- інструкція про облік бібліотечного фонду 1998 року;
- комісія;
- акт списання;
- позначки у всіх облікових документах.

Інструкція

При списанні книг керуйтеся інструкцією про облік бібліотечного фонду, затвердженої в 1998 році.

Сформуйте спеціальну комісію. До її складу включіть директора бібліотеки (голови комісії), його заступника, а також - завідуючих відділами книгосховища, комплектування, читального залу, абонементу та головних бібліотекарів даних відділів.

Якщо це спеціалізована бібліотека (шкільна, вузівська, на підприємстві тощо), обов'язково залучайте до роботи комісії фахівців з сфери діяльності організації.

Підготуйте літературу для списання. Більшість бібліотек проводять відбір книг для цієї мети постійно. До них відноситься непрофільна література, загублені видання, книги і документи, які не користуються попитом у читачів.

Ознайомте членів комісії з переліком видань, підготовлених для списання. Фахівці після ретельного аналізу кожного примірника повинні прийняти відповідне рішення. Деякі видання, наприклад, можуть представляти історичний інтерес чи висловлювати неординарний погляд на яку-небудь наукову проблему.

Списується літературу розділіть по групах-причин списання. На кожну з груп складіть акт списання. Вкажіть у ньому складу комісії, число списаних видань, загальну вартість книг, напишіть причину виключення їх із фонду. Підписують даний акт всі члени комісії, він складається у 2-х примірниках. Також прикладається список видань із зазначенням наступних характеристик: порядковий номер-інвентарний номер-автор, назва, рік видання-кількість екземпляров- ціна однієї книги-загальна вартість.

Зробіть відповідні відмітки про списання у всіх облікових формах: книзі сумарного обліку, реєстраційних картках, інвентарній книзі. Видаліть опису з традиційних та електронних каталогів.