Порядок списання ПДВ встановлено ст.ст.171, 172 Податкового кодексу РФ. Перш ніж списати ПДВ, необхідно розрахувати суму, нараховану на авансовий платіж від покупця і сплачену до бюджету.
Якщо планована угода з певних причин, прописаним в договорі поставки, не відбулася або угода була розірвана, постачальник може списати виплачений податок і подати документи в податкову інспекцію на отримання відповідного вирахування. Дана ситуація передбачена п.5 ст.171 Податкового кодексу Росії. У разі виконання авансового платежу в готівковій формі списання не проводиться.
Відповідно до п.7 ст.171 і гл.25 НК Росії організація може списати певну суму ПДВ, встановлену зазначеними нормативами, на суму документально підтверджених виконаних витрат, наприклад, на представницькі або відрядні витрати.
Порядок списання податку на додану вартість у разі оплати купленого товару, виконаних робіт або наданої послуги прописаний в п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК Росії. Дана процедура має бути здійснена з об'єктом оподаткування, прийнята до обліку та мати рахунок-фактуру на відповідну суму.
Списання суми ПДВ, нарахованої на вартість продукції і оплаченої за безготівковим розрахунком, проводиться відповідно до п.5 ст.171 НК Росії. Цим же пунктом передбачено списання ПДВ у разі повернення покупцем товару при сплаті податку до бюджету.
При укладанні з постачальником договору купівлі-продажу майна при передбаченому переході права власності після оплати, надходження товару відображається у бухгалтерському обліку за відвантажувальних документів на позабалансовому рахунку 002, який призначений для відповідального зберігання. Пункт 1 ст.172 НК Росії передбачає списання ПДВ покупцем, пред'явленого продавцем майна, на дату прийняття його на позабалансовий рахунок.