ЯК провести відкритий аукціон :: Культура і суспільство

Відкритий аукціон - Це торги, переможцем яких стає фірма, яка запропонувала найнижчу ціну для державного або муніципального контракту. Якщо початкова ціна контракту не перевищує один мільйон рублів, аукціон можна проводити в електронній формі на сайті в мережі "Інтернет".

Вам знадобиться

- оголошення в офіційному виданні про проведення аукціону;
- конкурсна документація (початкова ціна, умови участі в конкурсі, вимоги до учасників і т. д.).

Інструкція

Віддайте наказ про проведення аукціона й створення конкурсної комісії. Зверніть увагу, комісія має бути створена ще до розміщення оголошення про аукціоне. До комісії повинні входити не менше 5 осіб. Бажано, щоб вони мали спеціальну професійну підготовку та досвід участі в конкурсах з приводу розміщення замовлень для державних або муніципальних потреб.

Розробіть повідомлення, конкурсну документацію і визначитеся з початковою ціною контракту. В оголошенні, яке ви плануєте дати, повинні бути вказані короткі характеристики закуповуваних товарів, робіт і послуг.

Додайте публікацію про проведення відкритого аукціона й конкурсну документацію до нього. Зробити це потрібно в офіційних виданнях та на сайті https://zakupki.gov.ru. Врахуйте, ви можете вносити зміни в конкурсну документацію не пізніше як за двадцять днів до дня закінчення подачі заявок, але всі зміни потрібно публікувати в друкованому виданні. Відмовитися від проведення відкритого конкурсу дозволяється за 15 днів до закінчення прийому заявок.

Беручи заявки на участь в аукціоне, зберігайте конфіденційність які у них відомостей. Пам'ятайте, до моменту розкриття конвертів учасник може відкликати або змінити свою заявку.

Кульмінаційним моментом відкритого аукціона є розкриття конвертів із заявками. Зробити це потрібно за один день, занісши в протокол всі дані. При цьому не забудьте: замовник повинен вести і зберігати протягом трьох років аудіозапис процедури розкриття конвертів. Право на аудіо- і відеозапис цього процесу мають також всі учасники конкурсу. Опоздавшие заявки хоч і не розглядаються, але обов'язково розкриваються і в той же день повертаються заявнику.

Розглянувши всі заявки на аукціон, перевірте їх на достовірність зазначених відомостей. Для цього законодавство відводить 10 днів. Зіставивши пропозиції, визначте переможця та опублікуйте протокол оцінки і зіставлення заявок.

Після передайте переможцю проект контракту і один примірник протоколу. Зробити це потрібно протягом 3-х днів. Якщо переможця конкурсу відмовиться укласти контракт, ви вправі примусити його до виконання контракту через суд. Або, як варіант, підписати договір з наступним найкращим претендентом. При цьому можливе корегування ціни, але не більше ніж на п'ять відсотків і тільки для робіт і послуг.

Якщо на аукціон надійшла лише одна заявка, конкурс визнається таким. Але якщо ця єдина заявка відповідає вимогам і умовам конкурсу, а пропонована ціна не перевищує початкової, замовник зобов'язаний укласти контракт з єдиним учасником аукціона.