Для всіх первинних документів у бухгалтерському обліку існує кілька етапів документообігу. Перший і основний - це складання облікового документа безпосередньо в момент здійснення господарської операції або відразу після її закінчення. Фіксування операції господарської діяльності проводиться відповідно до встановлених вимог. Всі посадові особи, які створили і підписали первинні документи, несуть відповідальність за достовірність інформації, що міститься в даних документах.
Другий етап - передача в бухгалтерію оформлених первинних облікових документів. Бухгалтер зобов'язаний проконтролювати їх зміст, повноту і правильність складання, а потім виконати арифметичну перевірку. Далі первинні облікові документи проходять обробку. При цьому натуральні показники переводяться в грошові вимірники. Такий процес називається таксування, або розцінкою.
Потім документи підбираються за їх економічним змістом (наприклад, нарахування заробітної плати, прихід і витрата готової продукції тощо) і проходять Контирування. На цьому етапі в них вказується кореспонденція бухгалтерських рахунків по даній господарській операції. Далі первинний обліковий документ і міститься в ньому інформація про господарську операцію вноситься в обліковий реєстр. Потім документи обов'язково мають бути спрямовані на зберігання в архів.
Скласти графіки і схеми документообігу, виходячи з особливостей господарської діяльності організації - обов'язок головного бухгалтера. Графік повинен бути затверджений керівником організації. Уніфікованої форми такого документа не існує. Однак є головні моменти, які необхідно врахувати при його складанні: графік документообігу повинен відображати оптимальну кількість підрозділів для проходження кожного первинного документа і визначати мінімум його знаходження в кожному підрозділі.
Даний локальний нормативний акт оформляється у вигляді схеми або переліку первинних облікових документів, які повинні представляти підрозділу. Обов'язково потрібно вказувати виконавців-відобразити, якими документами повинні обмінюватися підрозділи і в які терміни. Ефективно організований документообіг забезпечує своєчасність оформлення бухгалтерської звітності.
Працівники організації зобов'язані дотримуватися встановлені терміни документообігу. Головний бухгалтер здійснює контроль за дотриманням графіка.
Як визначити структуру виробництва
Як позбутися від нальоту в ванній
Як не влаштувати скандал чоловікові
Як подорожувати автостопом?
Як подивитися швидкість з'єднання
Як спекти ромову бабку
Як швидко вілікуваті нежить