Неправильне відображення операцій господарської діяльності призводить до викривлення бухгалтерської звітності, а також до недонарахування і несплаті податків. Коригування даних обліку і звітності проводиться відповідно до пункту 2 ПБО 22/2010 «Виправлення помилок в бухгалтерському обліку та звітності ».
Інструкція
Визначте істотність виявленої помилки в бухгалтерському обліку. Якщо вона впливає на економічні результати діяльності організації, отже, помилка є істотною.
Складіть бухгалтерську довідку про внесення виправлень при виявленні будь помилки в бухгалтерському обліку організації, оскільки відповідно до пункту 1 статті 9 Федерального закону від 21.11.1996 №129-ФЗ «Про бухгалтерський обліку»Ця дія є господарською операцією. Уніфікованої форми такого документа не існує, тому її потрібно розробити самостійно і закріпити в обліковій політиці.
Якщо помилка в бухгалтерському обліку сталася внаслідок неправильно оформлених первинних документів, прикладіть до довідки їх копії.
Внесіть виправлення в первинні документи, якщо вони не є касовими і банківськими (їх оформляють заново). Закресліть помилку однією рисою і напишіть зверху вірну суму. Повторіть запис на полі документа або внизу. Вкажіть дату внесення змін. Узгодьте документи у співробітників, які їх підписували раніше.
Складіть додаткову проводку на різницю між правильною і помилковою сумою операції, якщо в результаті помилки при складанні бухгалтерської проводки її сума виявилася меншою фактичної. Якщо сума неправильного запису більше фактичної, зробіть додаткову проводку способом «червоне сторно» на суму різниці.
Анулюйте старий запис способом «червоне сторно», якщо в бухгалтерському обліку вказана помилкова кореспонденція рахунків. Для цього просто повторіть її червоним кольором, а потім зробіть правильну запис.
Вирішіть питання про дату внесення виправлень до регістрів бухгалтерського обліку. Вона залежить від того, в який момент помічена помилка - до або після затвердження річної бухгалтерської звітності. Якщо помилку виявлено до закінчення звітного року, внесіть виправлення в тому місяці, коли вона була виявлена.
Проведіть виправлення записами грудня того року, за який складається бухгалтерська звітність у випадку, якщо вона ще не затверджена.
Зробіть в бухгалтерському обліку коректувальні записи в поточному році, якщо помилка була виявлена за минулий звітний рік після затвердження звітності.
Якщо помилка, зроблена в минулому році, була суттєвою, тобто привела до спотворення фінансового результату минулого періоду, відобразіть коректувальну запис в поточному році на рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Оформіть коректувальну запис щодо виправлення несуттєвою помилки в поточному році, використовуючи рахунки обліку активів і зобов'язань.