Що таке штатний розклад

Трудове законодавство РФ не вимагає обов'язкового складання штатного розкладу в організації. Однак існує постанова Роскомстата про те, що організації всіх форм власності повинні вести облік первинних документів з оплати праці. Прийом працівників (як основних, так і сумісників) повинен проводитися на підставі штатного розкладу, оскільки в його складає трудовому договорі потрібно вказувати структурний підрозділ, посада співробітника. Причому найменування посади співробітника в договорі обов'язково має збігатися з тим, що зазначене в штатному розкладі. Для оформлення штатного розкладу використовується уніфікована форма первинних документів Т-3, яка містить перелік посад, відображає структурний склад організації і кількість штатних одиниць, містить відомості про окладах співробітників, надбавки і доплати, місячному фонді заробітної плати. Уніфікована форма документа ні в якому разі не повинна скорочуватися. Однак, в неї допускається вносити деякі зміни. Наприклад, можна звузити незатребуваний розділ штатного розкладу і не заповнювати його надалі. Порядок розташування структурних підрозділів і посад персоналу в штатному розкладі повинен визначатися керівником компанії. Посади вказуються, починаючи з вищих ланок, закінчуючи молодшими посадами, тобто в порядку убування. Усі підрозділи, посади в штатному розкладі наводяться виключно в називному відмінку. Для працівників за сумісництвом необхідно передбачати неповні штатні одиниці, вони наводяться в частках (наприклад 0,5 або 0,25). Ніколи не вказуйте в штатному розкладі діапазон окладу. Існує спеціальна графа для відображення коливань заробітної плати, вона називається «надбавки». Складати штатний розклад організації зобов'язаний економіст з праці. Якщо така посада відсутня, керівник сам вирішує, хто буде займатися даним питанням. Це рішення оформляється наказом. Штатний розклад оформляється на певну календарну дату, вводиться в дію наказом керівника. Затвердження цього документу зазвичай проводиться щорічно 1 січня. Штатний розклад повинно бути прошито, пронумеровано, мати печатку організації, підпис керівника та бухгалтера. Протягом року в штатної чисельності персоналу організації можуть відбуватися зміни. У цьому випадку їх потрібно оформляти наказом керівника. Грамотно складене штатний розклад є запорукою виграшу трудових спорів у суді.