Як відображати сумісників у штатному розкладі

Частою помилкою є спроба продемонструвати в штатному розкладі фактична кількість співробітників фірми. Природно, що з посадами, які займають основні співробітники, питань не виникає. Що ж стосується сумісників, їх намагаються відобразити дробовими числами, відповідно ставкою, наприклад, 0,4 або 0,5 одиниці штату. Цей підхід є не самим відповідним, оскільки ускладнює роботу, хоча, здавалося б, і дозволяє враховувати робочий час і нараховувати заробітну плату працівнику за сумісництвом. Врахуйте, що такого поняття як «ставка» в Трудовому кодексі просто немає, тому в штатному розкладі стоїть оперувати тільки цілими числами, тобто займану сумісником посаду потрібно вказувати як одиницю.

Даний варіант зручний тим, що навіть якщо на цій посаді працює не одна людина, а два, або ви захочете найняти основного працівника замість сумісників, вам не доведеться редагувати свій штатний розклад. Що стосується здаються складнощів з нарахуванням заробітної плати, то вони легко усуваються правильно складеним трудовим договором для сумісників. Так, наприклад, в ТК РФ зазначено, що сумісник не може працювати більше 16 годин на тиждень, що при нормі 40 годин на тиждень для повної зайнятості становить 40%. Відповідно, збираючись призначати суміснику оклад або погодинну оплату, просто вкажіть у договорі 40% від суми заробітної плати за повну ставку. Однак ваш сумісник цілком може отримувати і заробітну плату, рівну звичайною ставкою, у тому випадку, якщо вона безпосередньо пов'язана з успішно виконуваної роботою. У ситуації з відрядною оплатою праці краще користуватися планової системою, що дозволяє не прив'язувати дохід сумісника до зарплати аналогічного основного працівника.