Гарантійний лист: загальні правила складання

Гарантійний лист є одним з документів, правові наслідки яких самі по собі не дають надійних юридичних гарантій виконання тих чи інших зобов'язань, але разом з тим, при дотриманні певних правил складання, мають значення для службової діяльності юридичних (фізичних) осіб та органів державної (муніципальної ) влади. Гарантійні листи можуть складатися з різних приводів: завірення в оплаті боргу, що утворився, постачання продукції, надання приміщення в оренду (суборенду) після державної реєстрації організації і т.д.

Інструкція

Дотримуючись загальні правила ділового листування, нижче фірмового бланка організації (або в разі його відсутності, нижче даних про повне найменування компанії, її місцезнаходження, ІПН, КПП, ОГРН, розрахунковому та кореспондентському рахунку в певному банку і його БИК, а також номерів телефону та факсу ) прописуємо в лівому кутку вихідний номер листа і його дату, і нижче по центру аркуша друкуємо словосполучення «Гарантійний лист».

Далі, текст листа залежить від приводу, у зв'язку з яким воно складається. Так, наприклад, при засвідченні в оплаті боргу, що утворився, часто достатньо вказівки, що «Товариство з обмеженою відповідальністю« Приклад »зобов'язується здійснити оплату певної суми коштів на користь Закритого акціонерного товариства« Зразковий приклад »у термін до ...». У свою чергу, в «тіло» гарантійного листа, пов'язаного з наданням нежитлового приміщення в оренду (суборенду) певної організації, після її державної реєстрації в податковому органі необхідно внести дані: про місцезнаходження та площі приміщення, передача якого повинна відбутися після юридичного факту, який стосується створення компанії- дані про право власності (іншому праві), на підставі якого організація може розпоряджатися даними нерухомим імуществом- завірення в здійсненні певних дій (укладення договору оренди або суборенди) - інша інформація (в залежності від характеру правовідносин).

При необхідності вказуємо на наявні додатки до гарантійним листом (наприклад, Копія свідоцтва про державну реєстрацію права серія 00 ОО, номер 000000, видано 15 квітня 2000 року, запис реєстрації №00-00-00 / 000 / 2000-000), підписуємо цей документ керівником організації (іншою уповноваженою особою) і проставляємо відбиток печатки.