ЯК написати лист на заохочення :: подання на заохочення :: Робота і кар'єра

Заохочення співробітників, сумлінно виконують свої службові обов'язки, передбачається статтею 191 Трудового кодексу РФ. Як правило, найпоширенішими видами заохочення є грамота, цінний подарунок, премія чи присвоєння звання. Щоб документально обґрунтувати доцільність заохочення, відповідальній особі необхідно попередньо написати лист на ім'я керівника підприємства, де працює заохочений співробітник.

Інструкція

Визначте, який саме вид письма на заохочення потрібно скласти. Це може бути доповідна записка, подання або характеристика. У доповідній записці вкажіть ваші пропозиції щодо заохочення співробітника. У поданні дайте характеристику професійних якостей нагороджуваного і його рівень кваліфікації. У характеристиці викладіть трудову біографію людини, представленого до заохочення.

Оформіть лист на заохочення згідно прийнятому стандарту. На аркуші А4 в шапці напишіть повну назву підприємства, на якому працює співробітник, і ПІБ та посаду керівника в давальному відмінку: «Генеральному директору А. А. Іванову». Поставте номер листа і дату. Нижче вкажіть вид письма, наприклад: подання на заохочення, доповідна записка на заохочення, характеристика на заохочення.

Повністю розпишіть посаду представленого до заохочення співробітника, вкажіть його прізвище, ім'я, по батькові. У тілі листа викладіть всі необхідні відомості: з якого часу на підприємстві працює співробітник, як зарекомендував себе на робочому місці, чи був представлений раніше до нагород, чи має профільну освіту, а так само свідоцтва про проходження курсів підвищення кваліфікації. Покроково пишіть про кар'єрному просуванні співробітника, з зазначенням кожної займаної посади на підприємстві й року, коли працівник був підвищений або переведений в інший відділ.

При характеристиці особистих якостей використовуйте основні критерії: стресостійкість, ініціативність, старанність, здатність працювати в команді. Якщо вважаєте доречним, опишіть докладніше якісь з характеризують співробітника трудові заслуги, наприклад, перевиконання плану або перемогу на конкурсі профмайстерності.

У висновку листа вкажіть мотив для заохочення: «За сумлінну багаторічну працю та у зв'язку з ювілеєм співробітника», або «За високі професійні результати за підсумками року», «За зниження витрат підприємства», а також передбачуваний вид преміальних: грошову винагороду, цінний подарунок , путівка на відпочинок і так далі.

Поставте свій підпис навпроти прізвища та посади і завізую лист у відділі кадрів або в головного бухгалтера. Потім передайте лист керівнику підприємства. Після його власноручного запевнення «схвалюю» лист на заохочення стає підставою для наказу про заохочення.