ЯК нагородити працівника почесною грамотою :: як написати клопотання на нагородження працівника

Кожен роботодавець має право, але не зобов'язаний застосовувати на своєму підприємстві систему моральних і матеріальних заохочень. Нагородження почесною грамотою є одним з видів заохочення морального характеру. В даний час для цієї процедури не потрібне узгодження з профспілковим органом.

Інструкція

На підприємстві бажано створити локальний нормативний акт, в якому будуть чітко регламентовані критерії оцінки працівників, вся процедура нагородження і розписані способи винагороди. У цьому випадку в роботодавця виникне зобов'язання застосувати заходи заохочення при настанні конкретних обставин. Так, почесною грамотою працівник може бути нагороджений за бездоганну та добросовісну роботу в одному колективі протягом енної кількості років.

Клопотання про даний заохоченні працівника подає керівник того підрозділу, в якому складається співробітник. На нього оформляється уявлення і надсилається керівнику компанії. Найчастіше це проста формальність, яка вимагає лише підпису директора. У поданні напишіть прізвище, ім'я, по батькові здобувача, посада, стаж роботи на даному підприємстві, коротку характеристику заслуг, складену згідно особової справи.

Термін, за який дане клопотання має бути спрямоване кадровим працівникам, визначається також в локальному нормативному акті «Положення про почесну грамоту». Якщо такого положення немає, то зазвичай цей термін складає не менше двох тижнів.

При позитивному рішенні оформляється наказ від імені генерального директора. Сам текст повинен бути внесений до бланку грамоти.

Кадрова служба підприємства повинна внести інформацію про нагородження почесною грамотою в особисту справу, а також у трудову книжку відповідно до статті 191 Трудового кодексу Російської Федерації. Це важливо, оскільки почесні грамоти відносяться до знаків відмінності, за якими працівникові може бути присвоєно звання «Ветеран праці».

Вручається грамота в урочистій обстановці на загальних зборах колективу. На більшості підприємств практикується підкріплення грамоти грошовим заохоченням. Розмір премії може бути прописаний в «Положенні про почесну грамоту», але найчастіше залишається на розсуд керівника підрозділу.