Як написати прес-реліз і достукатися до ЦА

Прес-реліз - це те саме «сильна ланка», без якого значно знижується ефективність будь-який піар-компанії. Найчастіше прес-релізи приурочують до якого-небудь заходу, презентації або рекламної компанії. Основне завдання прес-релізу - привернути увагу читачів до майбутньої акції, зацікавити їх цією подією, встановити контакт між організацією і цільовою аудиторією.

На відміну від рекламних текстів, у яких мова йде про продукцію, про товари чи послуги, прес-релізи носять новинний характер. Їхнє основне завдання полягає не у відкритій рекламі, а в залученні уваги цільової аудиторії.

Ключові моменти прес-релізу

Інформація - в основі прес-релізу повинна лежати новинна складова. Для того щоб прес-реліз привернув увагу читачів, розкажіть про подію, яка напевно зацікавить цільову аудиторію. Акції, нові послуги, розробка нових ліній продукції, ювілеї, премії, досягнення, конкурси - все це ті самі «гвинтики», які перетворюють розрізнений набір фактів у чіткий механізм.

Структура. Класичний прес-реліз - це «піраміда», як за формою, так і за змістом.

Як бачимо, «форма» передбачає короткий лаконічний заголовок, лапідарний перший абзац і об'ємну основну частину. «Зміст» складається з тих же частин, однак основний масив актуальної інформації повинен міститися саме в заголовку і в Ліді. Основна частина - це подробиці і більш абстрактні відомості про компанію.

Мова - пишіть прес-реліз живим зрозумілою мовою. Не забувайте - це не рекламний текст, а повідомлення про новини, яке повинно розпалити цікавість читача.

Як написати прес-реліз

Хороший прес-реліз складається з окремих сегментів, підігнаних один до одного, немов окремі деталі складного годинникового механізму. Досвідчений копірайтер, немов віртуоз-годинникар, ретельно відточує кожну деталь і збирає їх у надійний механізм.

Тема - це своєрідний «циферблат», перше, на що падає погляд читача. Зробіть його привабливим, але постарайтеся враховувати переваги цільової аудиторії. Якщо прес-реліз розрахований на ділову аудиторію, то і заголовок повинен бути лаконічним і строгим. Якщо ж ви бажаєте привернути увагу більш розкутою аудиторії, то й «циферблат-заголовок» бажано зробити більш яскравим, може бути навіть - пікантним.

Резюме - коротка інструкція, яку використовують в технічних цілях. У ній потрібно лаконічно відповісти на одне-єдине питання: «Що автор хоче сказати». Основне завдання резюме - визначення тематики прес-релізу.

Основна частина - ті самі «шестерінки», які оживляють «циферблат», наповнюють його інформаційним змістом. Ось основні шестерінки, на яких тримається вся робота прес-релізу:

«Що» - опишіть основну фабулу новини, про що, власне, йдеться;
«Де» - задовольните цікавість читачів, розповівши про те, де відбуваються події;
«Коли» - читачам потрібні свіжі новини. Не забудьте вказати дату;
«Кому» - розкажіть, кому ця новина буде цікава або вигідна;
«Скільки» - відповідь на це питання може стати тією самою «змазкою», яка полегшить контакт компанії і цільової аудиторії-

Постарайтеся укластися в півтори тисячі знаків - оптимальний розмір для основної частини прес-релізу. Лондонський Біг-Бен - це не наш випадок. Однак при необхідності обсяг може варіювати залежно від уподобань автора.

Контактні реквізити - якщо продовжувати аналогію з годинниковим механізмом, то контакти - це маятник. Деталь, на перший погляд, невелика, проте без неї «годинник» перетворюються на неробочий набір запчастин. Вкажіть мобільні контакти, адреса сайту, а також прізвище, ім'я, по батькові та посада контактної особи, готового надати додаткову інформацію всім, кого зацікавить новина, викладена в прес-релізі.

Відомості про фірму - це яскравий логотип, намальований на циферблаті. Він не несе функціонального навантаження і, в принципі, прес-реліз може обійтися без нього. Однак відомості про компанії допомагають зорієнтуватися, як співробітникам редакції, так і читачам.

Відомості про продукт - кнопочка «будильника», призначена для ненав'язливої реклами продукції.

Чи досягне прес-реліз мети, чи зможе розширити інформаційне поле компанії, залежить від майстерності автора, що працює над текстом.