Як перенести ділову зустріч

Ділові зустрічі можуть бути перенесені з різних причин. До будь-якого заходу потрібно заздалегідь підготуватися, наприклад, зібрати матеріал або отримати зразки товарів. Якщо ви розумієте, що не встигнете завершити всі справи до призначеної дати, обов'язково повідомте партнера про це заздалегідь. Для цього використовуйте телефон або відвідайте офіс контрагента. Ні в якому разі не використовуйте електронну пошту, так як не всі люди її перевіряють. До того ж про перенесення зустрічі слід повідомити в особистій бесіді, в іншому випадку ви покажете свою неповагу по відношенню до партнера. Також не варто сподіватися на Пошту Росії, так як лист може загубитися, або затриматися в дорозі. Навіть якщо людина знаходиться в іншому місті, постарайтеся зв'язатися з ним по телефону.

Терміни

Чим раніше ви повідомите про перенесення зустрічі, тим краще буде для партнера. Якщо людина приїжджає з іншого міста, ви неодмінно повинні оповістити його заздалегідь. У цьому випадку є велика ймовірність того, що він встигне здати квитки, скасувати бронь в готелі. Якщо ж ви запізнилися, постарайтеся сплатити йому дні перебування в готелі. В крайньому випадку ви можете провести переговори, витративши свій особистий час для приготування ділової зустрічі.

Пояснення

Звичайно, переносячи зустріч, ви повинні пояснити партнеру, чому ви не можете провести переговори. Зовсім необов'язково присвячувати людини в свої проблеми. Наприклад, якщо ви хочете перенести зустріч через проблеми в сім'ї, то можете просто сказати, що виникли деякі сімейні обставини. Обов'язково попросіть прощення, пообіцяйте, що постараєтеся надалі не допустити таких ситуацій.

Дата нової зустрічі

Ретельно продумайте дату нової ділової бесіди. Адже якщо ви вирішили перенести зустріч один раз, зробити такий же вчинок просто нешанобливо по відношенню до партнера. Він може відмовитися від подальшої співпраці з вашою компанією, вирішивши, що ви безвідповідальна людина.