Коли ви є власником компанії та її директором, то маєте необмежений доступ до її фінансовим коштам і маєте право вивести гроші з ТОВ, коли забажаєте. Але не менш важливе питання: яким чином ця операція може бути відображена в бухгалтерських проводках, щоб не викликати заперечень з боку податківців, які можуть бути чреваті штрафними санкціями.
Інструкція
Просто так вивести гроші з рахунків ТОВ ви не маєте права - будь-яка операція з фінансами повинна бути обґрунтована. Обґрунтувати зняття грошей з рахунку підприємства ви можете як отримання позики, видачу під звіт та виплату дивідендів засновникам. У перших двох випадках отримати гроші буде простіше, але такий привід, як позика, спочатку передбачає повернення виданої суми через якийсь час. Залишивши ці гроші у своєму користуванні, ви повинні будете заплатити податок на доходи фізичної особи.
Розгляньте варіант позики. Його може отримати будь засновник, навіть той, який не числиться у штаті підприємства. Не існує жодних обмежень ні за величиною видаваної суми, ні за термінами, на який вона надається. Підпишіть договір позики і перерахуйте гроші на рахунок або відійти їх готівкою через касу. Якщо ви є не тільки засновником, але і директором підприємства, то законом не забороняється підписувати договір з двох сторін - і як директор-позикодавець і як засновник-позичальник. Отримання коштів під мінімальний або нульовий відсоток розглядається як дохід, тому компанія повинна буде відняти з вас ПДФО. Його не потрібно буде платити тільки в тому випадку, коли отриманий позику був витрачений на покупку нового житла.
Якщо позика ви повертати не збираєтеся, після закінчення строку позовної давності (3 роки) бухгалтерія повинна обчислити ПДФО з матеріальної вигоди, що дорівнює 35%. Ця позика буде вважатися вашим доходом і, як фізична особа, ви повинні будете сплатити з нього ще 13%, які бухгалтерія вашого підприємства повинна буде утримати з будь-яких інших ваших доходів.
Вивести гроші з ТОВ ви можете, оформивши знімається з рахунку суму як засобу, що видаються «під звіт». Отримати їх може тільки співробітник підприємства в межах лімітів, прописаних в обліковій політиці компанії. У документах, що регламентують цю політику, також повинен бути встановлений термін повернення або звіту по цих коштах. Коли отримані «під звіт» кошти не були повернуті, гроші вважаються доходом людини, яка отримала їх, і він повинен сплатити 13% ПДФО від цієї суми, а підприємство має нарахувати на них страхові внески. У цьому випадку податок в 35% платити не треба, оскільки матеріальної вигоди при отриманні суми «під звіт» не виникає.
Отримати гроші ви можете і як дивіденди - прибуток підприємства, що розподіляється між засновниками. Отримати їх можна тільки в тому випадку, коли компанія беззбиткова. Виплачувати їх не можна, якщо чисті активи підприємства становлять менше суми статутного і резервного капіталу. Якщо ваше підприємство працює з прибутком, проведіть загальні збори засновників і запротоколює прийняття рішення про виплату дивідендів. Періодичність, з якою їх можна виплачувати, повинна бути прописана в статуті підприємства. З суми дивідендів ставка ПДФО становить лише 9%.