Ïëàòíèêè ÏÄ ïîâèíí³ âåñòè îáë³ê âñ³õ îòðèìàíèõ ³ âèñòàâëåíèõ ðàõóíê³â-ôàêòóð. Ö³ ïîäàòêîâ³ äîêóìåíòè ðåºñòðóþòüñÿ â ñïåö³àëüíèõ æóðíàëàõ, ÿê³ íàçèâàþòüñÿ êíèãîþ ïîêóïîê ³ êíèãîþ ïðîäàæ³â. Ó òîìó âèïàäêó, ÿêùî âè äîïóñòèòå ïîìèëêó â ðåºñòðàö³¿ äîêóìåíòà, ïîäàòêîâ³ ³íñïåêòîðà âèêðåñëÿòü çàçíà÷åíó ñóìó ÏÄ â íåâ³ðí³é ðàõóíîê-ôàêòóð³, êð³ì öüîãî âîíè äîíàðàõóþòü ïîäàòîê ³ ïåí³. Ñàìå òîìó íåîáõ³äíî ïåðåâ³ðÿòè âñ³ äàí³ ïî ê³ëüêà ðàç³â.
²íñòðóêö³ÿ
Ñïî÷àòêó ïåðåâ³ðòå ïðàâèëüí³ñòü îôîðìëåííÿ êíèãè ïðîäàæ³â. Êîæíà ðàõóíîê-ôàêòóðà ïîâèííà ìàòè ïîðÿäêîâèé íîìåð, äàòó, íàéìåíóâàííÿ òîâàðó, ñóìó ÏÄ òà çàãàëüíó âàðò³ñòü. ͳ â ÿêîìó ðàç³ íå äîïóñêàºòüñÿ íàñêð³çíà íóìåðàö³ÿ.
Ïåðåãëÿíüòå ïðèñóòí³ñòü âñ³õ íåîáõ³äíèõ ï³äïèñ³â ³ ïå÷àòîê. ßêùî º âèïðàâëåííÿ, âîíè ïîâèíí³ áóòè çàòâåðäæåí³ êåð³âíèêîì àáî ãîëîâíèì áóõãàëòåðîì ï³äïðèºìñòâà. Îáîâ'ÿçêîâî ïðîâåä³òü àêò çâ³ðêè ç ïîêóïöÿìè ïåðåä çøèâàííÿì êíèãè ïðîäàæ³â.
Ó æóðíàë³ îáë³êó ðàõóíîê-ôàêòóð âè ïîâèíí³ çâ³ðèòè íàñòóïí³ äàí³: íîìåð ³ äàòó ðàõóíêó-ôàêòóðè, ñóìó ÏÄÂ, çàãàëüíó âàðò³ñòü, íàéìåíóâàííÿ ïîêóïöÿ, íîìåð ²ÏÍ. Îáîâ'ÿçêîâî çâ³ðòå ê³íöåâ³ ñóìè. Äëÿ öüîãî âèêîðèñòîâóéòå îáîðîòíî-ñàëüäîâó â³äîì³ñòü. ßêùî ïðîäóêö³ÿ áóëà ïåðåäàíà íà áåçîïëàòí³é îñíîâ³, ðàõóíîê-ôàêòóðó íå ïîòð³áíî ðåºñòðóâàòè â äàíîìó æóðíàë³. ßêùî ïðîâåäåíà ÷àñòêîâà îïëàòà, ðàõóíîê-ôàêòóðà, âèñòàâëåíà íà ñóìó àâàíñó, íå ðåºñòðóºòüñÿ.
ϳñëÿ ïåðåâ³ðêè ïðîíóìåðóéòå êíèãó ïðîäàæ³â, ñøåéòå, ñêð³ï³òü ³íôîðìàö³þ ñèí³ì â³äáèòêîì ïå÷àòêè îðãàí³çàö³¿ òà ï³äïèñîì êåð³âíèêà. Íà îñòàíí³é ñòîð³íö³ ç³ çâîðîòíîãî áîêó íàïèø³òü, ñê³ëüêè ñòîð³íîê º â êíèç³.
Ïåðåéä³òü äî ïåðåâ³ðêè êíèãè ïîêóïîê. Äëÿ öüîãî ïðîâåä³òü àêòè çâ³ðîê ç ïîñòà÷àëüíèêàìè. Çâ³ðòå íå ò³ëüêè ñóìè, àëå ³ íîìåðè, äàòè ðàõóíîê-ôàêòóð. Îáîâ'ÿçêîâî ïåðåâ³ðòå ïðàâèëüí³ñòü çàçíà÷åííÿ ðåêâ³çèò³â îðãàí³çàö³é.
ϳñëÿ öüîãî ïåðåâ³ðòå ñóìè ç òèìè äàíèìè, ÿê³ âêàçàí³ â îáîðîòíî-ñàëüäîâî¿ â³äîìîñò³. Ïàì'ÿòàéòå, ùî ïîäàòêîâ³ äîêóìåíòè ðåºñòðóþòüñÿ â òîìó ïåð³îä³, êîëè âèíèêຠïðàâî íà â³äðàõóâàííÿ ÏÄÂ.
ßêùî âè çíàéøëè ïîìèëêó â ðàõóíêó-ôàêòóð³ çà ìèíóëèé ïîäàòêîâèé ïåð³îä - àíóëþéòå ¿¿. Îôîðì³òü äîäàòêîâèé ëèñò, ñêëàä³òü óòî÷íåíó äåêëàðàö³þ ç ÏÄ ³ çäàéòå ¿¿ â ÔÍÑ. ßêùî ðàõóíîê-ôàêòóðà ïðîïóùåíà, âè òî÷íî òàê ñàìî ïîâèíí³ â÷èíèòè.