ЯК вести книгу покупок з ПДВ

Згідно з російським податковим законодавством, всі платники ПДВ повинні вести облік отриманих рахунок-фактур. Для цього Уряд РФ розробило і затвердило бланк книги покупок.

Інструкція

Заповнюйте книгу покупок тільки при наявності отриманих податкових документів (рахунок-фактур). Якщо ви як керівник не можете вести облік самостійно, наказом призначте відповідальна особа за заповнення та ведення даного журналу.

Оформляйте журнал реєстрації отриманих рахунок-фактур в єдиному екземплярі. Ви можете робити це вручну, а можете і в електронному вигляді. Книга покупок повинна бути пронумерована та зшита не пізніше 20 числа наступного місяця за звітним.

В книгу покупок внесіть такі дані, як найменування організації і його ІПН. Також вкажіть період покупок. Заповніть табличну частину. Тут ви повинні вказати всі дані рахунок-фактури, тобто номер, дату, реквізити продавця. Впишіть та інформацію про покупку - країну походження товару, суму без ПДВ, процентну ставку податку та його розмір, загальну вартість. Підпишіть податковий документ у керівника та головного бухгалтера, скріпіть документ печаткою організації.

Якщо ви купуєте товар закордоном, замість рахунок-фактури зареєструйте декларацію, отриману на митниці. Вирахування ПДВ здійснюється на підставі платіжного документа, що підтверджує оплату податку митному органу. Зауважте, що в декларації з ПДВ сума імпорту відокремлюється особливим чином, тобто виділяється по окремому рядку. Якщо товар був отриманий безоплатно, у книзі покупок він не реєструється.

Нумерація кожного журналу реєстрації отриманих рахунок-фактур починається з першої сторінки. Зберігайте книгу покупок протягом п'яти років з моменту внесення останнього запису. Якщо ви хочете внести зміни в документ, оформіть до книги покупок додаткові аркуші, які також затверджені Урядом РФ. Якщо ви оплатили аванс в рахунок майбутніх покупок, рахунок-фактуру не реєструють до поставки товару.