ЯК в 1с внести рахунок-фактуру :: як ввести накладну і рахунок-фактуру в 1 з :: Фінанси

Можливості програми 1С дозволяють виключити помилки, пов'язані з ручним заповненням форм. Якісна настройка забезпечує дотримання всіх нормативних вимог при внесенні документів в базу даних.

Інструкція

Запустіть програму 1С. Знайдіть у головному меню програми пункт «Документи». У підміню є розділи «Управління закупівлями» та «Управління продажами». У розділі «Управління закупівлями» знаходиться підрозділ «Рахунок-фактура отриманий», в розділі «Управління продажами» - відповідно «Рахунок-фактура виданий». Але заповнювати форми в цих реєстрах вручну не потрібно.

Рахунок-фактура це уніфікований документ, неправильне заповнення будь-якого поля може стати причиною порушення та наступних штрафних санкцій. Тому в програмі 1С передбачено автоматичне заповнення форми при внесенні в базу даних супутніх документів з господарської операції.

Оператор виписує в програмі 1С накладну на відпускається товар і після заповнення всіх полів натискає напис «Заповнити рахунок-фактуру» в нижній частині вікна. В результаті в базі даних формується два документи - накладна на відпуск товару та рахунок-фактура виданий.

Бухгалтер або оператор склада вносить накладну на отримані підприємством матеріальні цінності і натисканням на кнопку «Заповнити рахунок-фактуру» забезпечує внесення до підрозділу «Надходження товарів і послуг» накладної, а в підрозділ «Рахунок-фактура отриманий» однойменного документа на отримані товари та матеріали.

При внесенні в програму акту виконаних робіт одночасно формуються два документи з господарської операції, яка описує отримання даної послуги. Акт виконаних робіт заноситься в підрозділ «Надходження товарів і послуг», а рахунок-фактура автоматично заповнюється в підрозділі «Рахунок-фактура отриманий».

Якщо при внесенні документів не вистачає даних для заповнення рахунку-фактури, програма 1С видасть повідомлення про помилку. При проведенні якісної налаштування на підготовчому етапі програма формує рахунок-фактуру відповідно до нормативних вимог.