Як виставити рахунок фізичній особі

Видайте покупцеві - фізичній особі касовий чек або інший документ встановленої форми, якщо ви реалізуєте товари за готівковий рарахунок. У цьому випадку ви будете звільнені від оформлення рахунока-фактури.

Врахуйте, якщо ви реалізуєте товари фізичним особам за безготівковим рарахуноку, вам не потрібно заповнювати товарно-транспортну накладну за формою ТОРГ-12, так як ця форма заповнюється тільки для відпустки ТМЦ стороннім організаціям (ІП та юридичним особам).

Укладіть договір з покупцем - фізичною особою. Вкажіть у ньому терміни і порядок поставки товарів (виконаних послуг, робіт) та оплати. Фізична особа, переводячи гроші на рахунок вашої організації, повинно буде вказати в платіжній квитанції номер цього договору.

Оформіть рахунок-фактуру в одному екземплярі. Вкажіть у ньому: - порядковий номер і дату випіскі-- П. І. Б., адреса та ІПН покупателя-- найменування, адреса та ІПН вашої організаціі-- найменування товарів (опис наданих послуг, виконаних робіт) і одиниць їх вимірювання (штуки , годинник і т. п.) - кількість (обсяг) поставлених товарів (виконаних послуг, робіт) відповідно до прийнятих одиницями ізмеренія-- ціну (тариф) за одну одиницю за договором без урахування податку (у випадку, якщо ви реалізуєте товар за державними регульованими цінами, з урахуванням податку) - вартість товарів (слуг, робіт) за весь обсяг без урахування налога-- податкову ставку-- загальну суму податку, розраховану відповідно до застосовуваної податкової ставкой-- вартість всього обсягу товарів (послуг, робіт) з урахуванням суми налога-- країну походження товарів.

Якщо ви не маєте докладною інформацією про покупців - фізичних осіб, то поставте у відповідних графах рахунока-фактури прочерки. У кожному разі, так як фізична особа не є платником ПДВ, другий примірник цього документа вам оформляти не буде потрібно. Зареєструйте виставлений рахунок-фактуру в журналі обліку даних товарів (послуг, робіт) за наслідками податкового періоду, а також у книзі продажів.