ЯК в 1С відобразити придбання програми 1С

Програма 1С може багато, але вона відображає вже доконаний факт і не здатна їх змінити. Важливо в момент покупки самого додатка передбачити всі вузькі місця на етапі укладання договору і чітко прописати кожен пункт угоди. Тоді внесення даної угоди в 1С не складе труднощів.

Інструкція

Уважно вивчіть договір на покупку програми 1С. Для відображення в обліку процесу її придбання важливо знати етапи і терміни впровадження, порядок оплати та прийняті сторонами правила прийому / здачі робіт.

За ходом виконання і прийому в експлуатацію окремих блоків програми стежать фахівці на відповідних ділянках виробництва: склад, бухгалтерія і т. Д. Після оформлення документів прийому можна приступати до обліку прийнятого матеріалу і відображенню в 1С.

По суті всі надходження в рамках договору на придбання програми 1С поділяються на матеріальні та нематеріальні. Відповідно, розрізняються і облікові записи в програмі 1С.

Надходження ТМЦ (література з 1С, установочні диски і т.д.) оформляються прибутковими накладними. При наявності правильно оформлених і підписаних накладних відобразіть прихід ТМЦ в програмі 1С.

У повному інтерфейсі виберіть у головному меню пункт «Документи». Підміню «Управління закупівлями», далі «Надходження товарів і послуг». На панелі інструментів натисніть значок «Додати». У відкритому документі виберіть контрагента, поставте галочки у вікнах «Бухгалтерський облік», «Податковий облік» і при необхідності «Управлінський облік». ТМЦ вносяться у вкладку «Товари». Проведіть заповнений документ.

Весь блок робіт з налаштування та налагодженні програми, завантаженні даних зі старої бази і т.д. є по суті послугами і вноситься в 1С на підставі підписаних сторонами актів виконаних робіт. Акт на отримані послуги відбивається на відміну від ТМЦ у вкладці «Послуги» в документі розділу «Надходження товарів і послуг».

Оплата виконаних робіт відображається в розділі «Банківські документи» пункту «Документи» в головному меню, підменю «Управління грошовими коштами».