ЯК вести рахунки бухгалтерського обліку :: рахунки і проводки по рахунках в бухгалтерії будівництво :: Фінанси

Система бухгалтерського обліку використовується для збору, реєстрації та узагальнення інформації про стан майна і зобов'язань організації та їх зміни. Для угруповання такої інформації застосовуються бухгалтерські рахунки, які необхідно вести відповідно до встановлених правил.

Інструкція

Розробити та затвердити робочий план рахунків стосовно для специфіки вашої організації. Він повинен бути побудований на підставі затвердженого Міністерством фінансів Російської Федерації типового Плану рахунків.

Відкрийте субрахунка для зручності ведення обліку до тих рахунках, де їх кількості недостатньо. Наприклад, до рахунку 20 «Основне виробництво» можна завести субрахунки для обліку витрат по підрозділах:
- 20.1 - «Плавильний цех»;
- 20.2 - «Ливарний цех» і т.д.

Враховуйте активи і пасиви організації на різних бухгалтерських рахунках. Активні в типовому Плані перебувають під номерами з 01 до 59, пасивні - номери з 80 до 99. Номери з 60 по 79 - активно-пасивні рахунки, які залежно від ситуації можуть застосовуватися для обліку та активів, і пасивів.

Відбивайте кожну господарську операцію в бухгалтерському обліку за допомогою проводок за двома рахунками (спосіб подвійного запису) на підставі первинних документів. Проводка обов'язково повинна містити порядковий номер, дату події, перший і другий бухгалтерські рахунки і способи їх використання (прихід або витрата), грошову суму, номер і назва документа та пояснень.

Оформляйте будь-яка подія господарської діяльності одним записом за дебетом одного рахунку і одночасно за кредитом іншого рахунку. Якщо активи підприємства збільшилися (прихід за дебетом активного рахунку), отже, його пасиви зменшилися на цю ж суму (витрата по кредиту пасивного рахунку), і навпаки. Взаємозв'язок двох рахунків, яка виникає в результаті їх використання в одних і тих же проводках, називається кореспонденцією.

Щоб визначити, з якими рахунками буде взаємодіяти той чи інший рахунок, скористайтеся спеціально розробленою Типовий кореспонденцією. Загальна сума за дебетом або кредитом за певний період відображає оборот грошових коштів.

Визначте залишок (сальдо) на кінець періоду активного рахунку за формулою - Ок = Він + ОБД-ОБК, де:

- Він - залишок грошових коштів на початок періоду;

- ОБД - дебетовий оборот грошових коштів за період;
- ОБК - кредитовий оборот грошових коштів за період;
- Ок - залишок на кінець періоду.
Підрахуйте залишок грошових коштів на кінець періоду пасивного рахунку за формулою - Ок = Він + ОБК-ОБД. Таким чином, у активних рахунків сальдо має бути дебетовим, а у пасивних - кредитовим.

Звідти бухгалтерські книги - Журнал проводок і Головну книгу. В Журналі проведень записуються всі проводки, в Головній книзі - підсумкові суми по всіх рахунках. При веденні Книги вручну відведіть для кожного субрахунка або кінцевого рахунку окрему сторінку. Після запису кожної проводки в Журналі, відбивайте зміни в підсумковій сумі за задіяним рахунками у Головній книзі. Якщо бухгалтерський облік ведеться за допомогою комп'ютерної програми, залишки по рахунках підраховуються автоматично. Таким чином, визначити, скільки грошових коштів числиться на тому чи іншому рахунку, буде дуже просто.

Зробіть завершальні проводки за станом на останню дату закінчився періоду, щоб виявити фінансовий результат господарської діяльності організації. Визначте сальдо по рахунку 90 «Продажі». Якщо залишок на кінець періоду кредитовий, його необхідно віднести в кредит рахунку 99 «Прибутки та збитки», дебетове сальдо переноситься в дебет рахунку 99. Після цього рахунок 90 буде обнулений (або закритий).

Визначте фінансовий результат господарської діяльності організації по закінченні облікового періоду: якщо сальдо по рахунку 99 кредитове - фірма отримала прибуток, якщо кредитове - збиток.