ЯК в Excel виділити комірки :: Програмне забезпечення

При введенні і редагуванні даних у додатку для роботи з електронними таблицями Microsoft Office Excel користувачеві необхідно знати про те, як виділити одну або декілька осередків. Виділення використовується для того, щоб позначити діапазон, до якого слід застосувати будь-яку команду або функцію.

Інструкція

Запустіть додаток Excel, автоматично буде створено новий лист з курсором в комірці А1. Кожна осередок, в яку ви встановите курсор, буде вважатися виділеної. Тепер задаються вами команди і функції будуть відноситися тільки до виділеної комірці.

Щоб виділити діапазон комірок, встановіть курсор миші в тій комірці, з якою почнеться виділення, натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістіть покажчик до тієї осередку, якої виділення буде завершено. Відпустіть кнопку миші. Виділений діапазон виявиться в прямокутній рамці.

Дану операцію можна виконати не тільки мишею, але і за допомогою клавіатури. Встановіть курсор в початковій комірці виділеної області, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її, пересувайтеся по листу за допомогою клавіш управління курсором (клавіш-стрілок). Закінчивши виділення, відпустіть клавішу Shift.

Альтернативою клавіші Shift служить функціональна клавіша F8. Встановіть курсор миші в потрібній комірці і натисніть клавішу, щоб активувати режим виділення. При цьому в рядку стану (невелика панель під робочою областю) з'явиться напис «Розширити виділений фрагмент». Використовуйте клавіші-стрілки, щоб позначити потрібний діапазон, після цього знову натисніть клавішу F8.

Для швидкого виділення осередків в режимі «Розширити виділений фрагмент» використовуються гарячі клавіші. Комбінація Ctrl, Shift і End дозволяє виділити всю таблицю від початку і до кінця, а частина від активної осередки і до початку таблиці виділяється сполучення клавіш Ctrl, Shift і Home.

Ще один варіант виділення осередків за допомогою миші: встановіть курсор в першу осередок діапазону, натисніть клавішу Shift і, утримуючи її, клацніть лівою кнопкою миші по комірці, якою має завершитися виділення. Відпустіть клавішу Shift.

Якщо вам необхідно одночасно виділити декілька несуміжних осередків, натисніть клавішу Ctrl, і, не відпускаючи її, за допомогою миші вкажіть ті осередки, які повинні бути включені в діапазон.

Те ж саме можна зробити, активувавши режим «Додати у виділений фрагмент». Він вмикається і вимикається сполучення клавіш Shift і F8 і відображається в рядку стану. Виділяти осередки в даному режимі слід мишею.