ЯК написати лист меру міста :: як правильно написати лист до адміністрації :: Культура і суспільство

Необхідність звернутися до мера міста може виникнути в тому випадку, коли всі інші способи вирішити хвилюючий вас питання не дали результату. Вірогідність отримати потрібну відповідь багато в чому залежить від того, наскільки правильно буде складено та відправлено ваше звернення.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- принтер;
- папір;
- копії документів;
- фотографії.

Інструкція

Лист на адресу мера краще набрати на комп'ютері, ніж писати від руки, так воно буде доступніше для прочитання. Використовуйте звичайний аркуш паперу формату А4. У правій верхній частині листа вкажіть прізвище, ім'я, по батькові та посада адресата. Трохи нижче, через порожній рядок, вкажіть свої дані, включаючи паспортні, ваша домашня адреса та контактний телефон.

Відступивши кілька рядків, в центрі листа напишіть «Звернення», «Заява», «Скарга» і т.д., залежно від суті вашого листа. Нижче помістіть текст вашого звернення до мера. Намагайтеся писати ясно, виразно, по суті. Якщо ви скаржитеся на тих чи інших посадових осіб, утримайтеся від образливих виразів. Наприклад, у жодному разі не називайте нікого злодієм, хабарником і т.д. Подібне визначення може дати тільки суд. Описуйте конкретні дії або бездіяльність чиновників, просите вжити заходів, але не беріть на себе функції суду, тому що в противному випадку вас цілком можуть притягнути до відповідальності за наклеп.

Ваш лист буде більш інформативним, якщо ви докладете до нього які-небудь документи, що підтверджують ваші слова. У тексті вказуйте назви документів, їх номери, дати і т.п. Самі документи (їх копії) прикладіть до вашого листа. Пам'ятайте про те, що чим точніше і зрозуміліше будуть викладені факти, тим вищі шанси на прийняття потрібного вам рішення.

Після тексту листа відступите одну-дві рядки і напишіть слово «Додаток». Перерахуйте по порядку, під номерами всі прикладені до листа документи. Якщо додається копія, то вкажіть це, написавши після назви документа, в дужках, слово «копія». Також можна додати фотографії, що підтверджують вищеописані факти.

Лист роздрукуйте у двох примірниках і підпишіть, вказавши своє прізвище та ініціали і поставивши дату. У мерію лист краще віднести особисто, ніж відправляти поштою. Коли ваш лист приймуть, попросіть зробити на копії (вона залишиться у вас) позначку про те, що звернення прийнято. Якщо лист відправляти поштою, воно може «загубитися».

Слід знати, що з питань, що не відносяться безпосередньо до діяльності міської влади, слід звертатися не до мера, а у відповідні наглядові органи або прокуратуру. Мер не може втручатися в роботу судів, органів внутрішніх справ і т.д., в його веденні знаходяться тільки питання міського господарювання.