ЯК орендувати абонентський ящик :: Культура і суспільство

У бізнесі компанії ведуть переписку не тільки за допомогою електронної пошти, але і за допомогою звичайних паперових листів. Забезпечити якісним та надійним обміном кореспонденцією дозволяє оренда абонентських ящиків.

Інструкція

Виберіть найбільш зручне поштове відділення. Знайдіть відповідне для вас по розташуванню, легкому поштовим індексом або іншому чиннику. Воно не обов'язково має бути прив'язане до місця вашої реєстрації, ви можете звернутися в будь-яке відділення зв'язку.

В обраному відділенні пошти зверніться у відділ доставки та отримаєте у консультантів заяву на оренду абонентської скриньки. У разі можливості надання такої послуги (наявність вільного ящика) вам видадуть всі необхідні для оформлення бланки. Для заповнення всіх документів необхідно мати при собі паспорт. Для оренди абонентського ящика потрібно бути юридичною особою, так само необхідно мати при собі реквізити організації. Номер договору буде номером вашої осередки.

Зробіть оплату по заповненому договором. У разі безготівкової оплати необхідно запросити в банку платіжне доручення, про те, що за даним договором був виконаний переклад і прикласти його до договору. Після чого весь комплект документів передайте начальнику відділення.

Для посвідчення договору та оформлення оренди з боку поштового відділення потрібно від 1 до 4 днів. Після завершення реєстрації ви отримаєте за допомогою пошти завірений начальником відділення договір і ключі від вашої абонентської осередки. Дбайливо ставтеся до переданого вам за договором невеликому майну, щоб уникнути конфліктів з поштовою організацією.

Плата за користування абонентською скринькою зазвичай береться відразу за тривалий проміжок часу. Цей термін ви визначаєте самостійно, але не менше півроку. Точна сума абонентської плати за оренду ящика може змінюватися.

Заздалегідь уточніть графік роботи поштового відділення, в якому ви зареєстрували ящик і номер телефону, за яким можна дізнатися зміни в його роботі, так як перевірити наявність кореспонденції в своєму абонентському ящику можна тільки в години роботи пошти.