ЯК внести виправлення в документі :: Робота і кар'єра

У процесі господарської ДІЯЛЬНОСТІ компаний Керівники повінні Здійснювати бухгалтерський облік, Який неміслімій без оформлення первинної документації. Годиною трапляються Такі ситуации, коли співробітник допускає помилки при заповненні форм.

Інструкція

Перш чем внести виправлення В якій-небудь первинний документ, дізнайтеся, чи можна его корігуваті Взагалі. Існує деякі форми, в якіх виправлення непріпустімі, Наприклад, банківські або касові документи. Такоже нельзя вносіті Зміни до установчих документацію.

Щоб внести виправлення В якій-небудь первинний документ (Наприклад, в товарну накладну), перевірте повторну інформацію. Перекресліть недостовірні дані однією рісою, причому так, щоб Було можливости Прочитати некоректно інформацію.

Поруч з неточними Даними вкажіть вірну інформацію. Поруч напишіть «Виправлено на (вкажіть новий текст)", поставте дату внесення коректувальною записи. Обов'язково вкажіть посаду и дані (прізвище та ініціали) співробітніка, Який ВНІС Зміни. ВІН же винен и поставити поруч підпис. Далі внизу документ знову підпісують ті особини, Які внесли Зміни.

Ні В якому разі НЕ Замазий с помощью коректування олівця и не періть неточні записи. Пам'ятайте, что документ повинен буті оформлень акуратно и без «бруду».

Если ві помітілі помилки в Касовая документі (Прибуткова Касовая ордері, у квитанції або других), зніщіть Цю форму. Бланки суворої звітності анулюйте, тобто перекресліть великий рісою всю інформацію, а после цього зверху напишіть «Анульовано». Такі «непотрібні» документи зберігайте в Архіві.

Щоб внести Зміни, узгодьте їх. Наприклад, если ві помітілі неправильні записи в товарною накладною, обговоріть Внесення Коригування з контрагентом, на адресу которого Направляється цею документ. У Авторитети випадка Зміни вносяться в два прімірнікі: у тій Який находится у вас, и в екземпляр контрагента. Внесення змін завірте печаткою организации.