ЯК виправити помилку в первинній документації

Первинна документація включає документи, які складені в процесі здійснення господарської операції або відразу після її завершення. При оформленні паперів людина може допустити помилку. Недолік слід виправляти тільки за правилами.

Інструкція

Виправляти будь-яку інформацію можна лише за погодженням тих співробітників, які раніше підписали документ. Припустимо, якщо ви хочете змінити в товарною накладною кількість товару, що поставляється, вам потрібно узгодити це з головним бухгалтером, менеджером або комірником (тим, хто відпустив і справив вантаж).

Якщо вами була виявлена помилка в первинній документації під час звітного періоду, тобто коли форми були складені, але не враховані в податкових звітах, виправте її прямо в бланку. Для цього закресліть невірну інформацію однією рисою, зверху вкажіть вірне значення. Обов'язково напишіть «Виправленому вірити», поставте дату, посаду і прізвище з ініціалами, завірте документ підписом.

Значення, які перекреслені рисою, повинні бути видні і зрозумілі. Тому затирати, замасковуються неправильні дані ні в якому разі не можна.

Якщо податкова і бухгалтерська звітність вже здана, внести виправлення в первинний документ можна за допомогою бухгалтерської довідки. Вкажіть в ній найменування, номер і дату оформлення первинного документа. Нижче опишіть характер помилки, перерахуйте тих посадових осіб, які відповідальні за складання та облік первинних документів. Також ви повинні вказати причину виникнення помилки. Після складання документа завірте його підписом і відбитком печатки організації. Якщо необхідно, оформіть уточнену декларацію і подайте її до податкового органу.

Якщо ви допустили помилку в касовому або банківському документі, вносити виправлення можна. У цьому випадку вам необхідно оформити новий документ, а старий анулювати, тобто перекреслити документ рисою і написати «Анульовано».