ЯК вести облік підприємцю :: відкрити предпринемательства

Законом для підприємців і фірм, що використовують спрощену систему оподаткування, передбачений тільки один фінансовий документ, що вимагає регулярного заповнення - книга обліку доходів і витрат. Акуратність в його веденні не тільки убезпечить вас на випадок перевірки, а й полегшить заповнення щорічної податкової декларації. Вести книгу доходів і витрат ви можете як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Вам знадобиться

- паперова або електронна версія книги обліку доходів і витрат або спеціалізований онлайн сервіс по її відання (наприклад, "Ельба" або "Моя справа";
- комп'ютер;
- доступ в інтернет (не у всіх випадках);
- фінансові документи, що підтверджують всі ваші доходи і при необхідності витрати;
- друк;
- авторучка.

Інструкція

Заповніть титульний аркуш книги обліку доходів і витрат, якщо ви використовуєте паперову або електронну версію. Якщо ви віддали перевагу послугам спеціалізованого онлайн сервісу, він все зробить за вас на підставі реквізитів і персональних даних, які ви ввели при реєстрації аккаунта.

Віднесіть паперову версію, якщо віддали перевагу її, до податкової інспекції, яка обслуговує вашу адресу реєстрації. Передайте її своєму податковому інспектору. Якщо не знаєте, хто саме обслуговує вашу адресу, запитайте у чергового або уважно вивчіть інформаційні стенди в холі. Запевнити паперову версію з заповненим титульним листом ви повинні до того, як внесете перший запис у її змістовну частину.

Після закінчення десяти днів заберіть завірену паперову версію книги обліку доходів і витрат у свого податкового інспектора.

У міру потреби вносите в книгу обліку доходів і витрат незалежно від того, який варіант вибрали, відомості про доходи та прийнятих до обліку витрат. Вказуйте у відповідних графах документа розділів про доходи і витрати порядковий номер кожного запису, характер надходження або витрати (за що отримані або на що витрачені гроші), дату надходження коштів вам або їх списання, вихідні дані платіжного документа, що підтверджують дохід або витрати (платіжне доручення , бланк суворої звітності, касовий чек, товарний чек, бланк суворої звітності тощо).

Після закінчення року роздрукуйте електронну версію документа, завірте її підписом і печаткою в призначених для цього місцях.

Дайте команду на формування книги доходів і витрат, якщо використовуєте онлайн сервіс. Потім роздрукуйте згенерований документ. Завірте його підписом та печаткою, прошийте листи і приклейте на нитки, якими прошиває, з тильного боку останньої сторінки листок із зазначенням кількості аркушів, його також завірте підписом і печаткою.

Завірте в податковій інспекції роздруковану електронну книгу доходів і витрат. Порядок дій аналогічний крокам 2 і 3. Єдина відмінність - роздруковувати та завіряти книгу обліку доходів і витрат, які ведете в електронному вигляді, ви повинні не до внесення першого запису, а після того, як відбили в документі останнє надходження або витрату року.

Зберігайте книгу доходів і витрат протягом трьох років. Цим терміном від моменту перевірки, якщо така трапиться, обмежена актуальність документів, якими має право поцікавитися контролюючі органи.