ЯК відобразити нестачу :: Фінанси

Недостача - це розтрата ввірених матеріальних цінностей. Її потрібно не лише правильно оформити документально, а й внести у фінансову бухгалтерську звітність, щоб камеральна або виїзна перевірка не мала до підприємства претензій, нарікань і не виписала адміністративний штраф.

Вам знадобиться

- бухгалтерські фінансові документи.

Інструкція

Для виявлення недостачі проведіть інвентаризацію, складіть акт, вимагайте від винних осіб письмове пояснення. Якщо воно не надійшло протягом двох діб, складіть ще один акт про відмову давати письмове пояснення. Викличте фахівців з технічного центру для перевірки обладнання, яке використовувалося при роботі, складіть акт про справність або несправність даного обладнання. Винесіть письмове покарання винній особі, оформіть наказ про покарання. Всі ці дії відносяться до оформлення виявленої недостачі. Далі ви повинні все внести в фінансові документи.

Відобразіть недостачу в бухгалтерських проводках відповідно до ПБО №9 / 99. Всі відсутні кошти мають бути відшкодовані в повному обсязі винними особами або списані в рахунок витрат підприємства, якщо вина матеріально відповідальних осіб не доведена або сума нестачі несуттєва.

Всю недостачу проведіть Дебетом №94, Кредитом №50 із зазначенням точної суми у відповідній графі.

Всі розрахунки по відшкодування віднесіть на Дебет №73-2, Кредит №94, також внесіть суму у відповідній графі. Якщо матеріально відповідальна особа внесла недостачу в добровільному порядку, проведіть її по Дебету №50, Кредитом №73-2.

Недостачу можна стягнути примусово, проводячи утримання частини заробітної плати. Якщо ви вирішили вчинити так, щомісяця проводите всю суму Дебетом №70, Кредитом №73-2, цифрами вказуйте суму відрахувань.

Якщо ви вирішили не стягувати недостачу з матеріально відповідального співробітника, провини не виявлено або сума нестачі несуттєва, віднесіть її до інших витрат підприємства, проведіть по Дебету №91-2, Кредитом №94.

Примусове стягнення недостачі можна оформити на підставі ухвали суду, якщо матеріально відповідальний співробітник відмовляється вносити її добровільно. Проводки робіть по Дебету №76, Кредитом №94.