ЯК відшкодувати недостачу

Якщо за результатами інвентаризації була виявлена недостача, то роботодавець має право відшкодувати збитки за рахунок заробітної плати відповідального або винного працівника. При цьому в законодавстві є ряд правил і обмежень, які необхідно враховувати в даній операції.

Інструкція

Складіть договір про повну матеріальну відповідальність. Тільки за наявності даного документа ви зможете відшкодувати з працівника повну суму нестачі, а не тільки обумовлену Трудовим кодексом РФ суму, рівну середньому місячному заробітку. Даний документ оформляється як додаток до трудового договору. Якщо працівник відмовляється його підписувати, то це можна розцінити як відмову від виконання своїх трудових обов'язків. У цьому випадку роботодавець має право накласти дисциплінарне стягнення і за власною ініціативою розірвати трудовий договір.

Проведіть інвентаризацію, яка дозволить виявити недостачу матеріальних чи грошових цінностей. На підставі отриманих результатів заповнюється порівняльна відомість. Документ складається у двох примірниках, один з яких передається працівникові, а другий залишається у роботодавця.

Визначте розмір збитку, який дорівнює фактичним втрат, розрахованим з урахуванням ринкових цін. При цьому дана сума не повинна бути нижче вартості майна, прийнятої в бухгалтерському обліку з урахуванням зносу. Пам'ятайте, що з працівника стягується саме недостача, а не упущена вигода.

Зверніться до працівника з проханням відшкодувати недостачу. Якщо він відмовляється це виконувати, то роботодавець має право стягнути необхідні суми примусово. Складіть розпорядження про стягнення протягом місяця з дня проведення інвентаризації щодо встановлення суми нестачі. Щомісячне утримання із заробітної плати при цьому не повинно перевищувати 20%.

Зверніться з позовом до суду, якщо після інвентаризації пройшло більше місяця, недостача більше середнього місячного заробітку або працівник відмовляється визнати результати ревізії. У цьому випадку немає необхідності в продовженні трудових відносин з працівником. Звільнення не звільнить його від матеріальної відповідальності. У зв'язку з цим не приймайте додаткових заходів впливу на нього після звільнення, оскільки це може негативно позначитися на рішенні суду.