ЯК знайти роботу офіс-менеджера :: як знайти роботу поштою

Головне завдання офіс-менеджера - Стежити за правильною організацією і функціонуванням офісу. Представники цієї професії виконують функції виконавця та управлінця. Щоб стати офіс-менеджером, необхідно володіти такими особистісними якостями, як організаторські здібності, уважність, акуратність і відповідальність.

Інструкція

Переконайтеся, що володієте таким необхідним для роботи офіс-менеджером якістю, як висока ступінь організованості. Ви повинні будете направляти в потрібне русло не тільки свою роботу, але і стежити за чітким виконанням своїх обов'язків іншими співробітниками, наприклад, обслуговуючим персоналом та працівниками ресепшена. Також ви повинні володіти хорошими навичками комунікації, усній і письмовій. У роботі вам може знадобитися стресостійкість та вміння вирішувати конфліктні ситуації.

Запишіться на курси офіс-менеджерів. Тут ви не тільки зможете навчитися основам цієї професії, а й підтягнете своє знання комп'ютерних програм. Деякі компанії-організатори курсів надають подальше працевлаштування. Це може стати для вас непоганим шансом отримати роботу.

Складіть резюме. Щоб воно виділялося серед анкет інших претендентів, вам потрібно додати в нього родзинку. Їй може стати вдало підкреслена ваша сильна сторона, факт з біографії або форма резюме. Пам'ятайте, що не варто розміщувати свідомо помилкову інформацію. Якщо якийсь факт говорить не на вашу користь, краще не зачіпати цю тему в анкеті зовсім. Для складання успішного резюме скористайтеся спеціальними сервісами чи послугами професіоналів в кадровій справі.

Визначтеся з джерелами, через які ви будете шукати роботу. Чим більше їх буде, тим краще. Нехай серед джерел будуть інтернет-сайти для пошуку роботи, відповідні періодичні видання. Розмістіть на них своє резюме. Обов'язково скажіть своїм друзям, знайомим, рідним, сусідам про те, що ви шукаєте роботу. Іноді цей канал може стати найбільш вдалим.

Відправляйтеся на співбесіду, якщо вас запросив роботодавець, який вас влаштовує. Не варто поспішати і бігти в першу компанію, яка зацікавиться вашою кандидатурою. У той же час, вам варто переглянути ваші запити й очікування, якщо ви довго не можете знайти місце. Можливо, або їх потрібно стримати, або збільшити кількість своїх навичок, які в майбутньому стануть в нагоді в роботі. Загалом, ваші вимоги повинні відповідати вашим можливостям.

Підготуйтеся до інтерв'ю. Краще заздалегідь дізнатися, хто буде його проводити, так як з співробітником відділу кадрів потрібно говорити дещо інакше, ніж безпосередньо зі своїм майбутнім керівником. Подумайте, які питання вам можуть задати, і як ви на них відповісте, щоб опинитися у виграшному становищі. Підберіть одяг, наприклад, діловий костюм.

Пройдіть співбесіду. Постарайтеся не хвилюватися. Зайві емоції можуть перешкодити вам сконцентруватися на питаннях або завданні, яке вам можуть запропонувати виконати прямо під час інтерв'ю. Своїми позою, жестами і словами ви повинні виражати повагу до інтерв'юера, одночасно не принижуючи свою роль.

Обговоріть всі ваші деталі, перш ніж погоджуватися на пропозицію роботодавця. З'ясуйте умови та оплату вашої праці, подивіться на майбутнє робоче місце, уточніть, який соціальний пакет надається працівникам. Вивчіть трудовий договір.