ЯК організувати опен ейр

Опен ейр (англ. Open air) - це масовий захід на свіжому повітрі під відкритим небом. При цьому напряму він може мати самі різні: від флешмобу до показових виступів спортсменів, від вечірки до дискотеки на площах або набережних.

Вам знадобиться

- фінансові кошти;
- доступ в інтернет;
- зв'язок з поліцією, швидкої, пожежної охороною.

Інструкція

Якщо ви хочете професійно організувати опен ейр, вивчіть саму історію проведення подібних заходів. Так ви зможете отримати масу уроків і уникнути помилок. Розквіт опен ейрів, до речі, мав місце в 1980-х роках на Ібіці.

Виберіть концепцію заходу. Що ви хочете бачити, чого добитися. Від цього буде залежати і хід ваших дій, особливості, список запрошених, спонсори.

Найкраще узгодити проведення даний захід з владою. Для цього подайте заявку на проведення опен ейру в муніципалітет, узгодьте місце і час проведення, приблизна кількість людей.

Зверніться в event-агентство (агентство з облаштування свят). Послуги професіоналів коштуватимуть значних фінансових коштів, але досвідчені організатори навряд чи допустять помилки, врахують ваші побажання, запропонують оптимальне рішення, яке буде відповідати вашим цілям і запитам.

Ви можете взятися за організацію опен ейру і самостійно. Так як цей захід на відкритому повітрі, заздалегідь перегляньте прогноз погоди на цікаву для вас дату. Швидше за все, точним він не буде. Але якщо за прогнозами проливні дощі, то дату краще змінити. На всяк випадок передбачте можливість установки тенту, так як технічну апаратуру і електроніку треба тримати подалі від прямих сонячних промені і попадання вологи.

Другий важливий момент - безпека. Обов'язково проінформуйте органи поліції, найкраще укласти договір з професійними охоронними агентствами. Встановіть додаткові турнікети і загородження, що перешкоджають вільному доступу до сцени, розділіть територію на різні зони. Постарайтеся знайти територію, відповідну кількості осіб, щоб уникнути тисняви. Також непогано поставити до відома пункт швидкої допомоги. Передбачте місце, де люди зможуть залишити речі без страху крадіжки і втрати.

Непогано знайти спонсорів, які оплатять, наприклад, можливість безкоштовної роздачі води. Натомість ви розмістите їх банери на видних місцях або вкажете їх участь у райдерах, буклетах, іншої поліграфічної продукції.

Постарайтеся привернути увагу цікавить вас групи населення до даного заходу. Наприклад, якщо це спортивні змагання - розмістіть оголошення на форумах спортсменів-аматорів, це відкрита дискотека - у групах танцювальних шкіл в соціальних мережах.

Запросіть на захід професіоналів у тій чи іншій сфері - спортсменів, музикантів, танцюристів спортивних танців.