ЯК перевіряти акт звірки :: правила заповнення акту звірки

У процесі господарської діяльності деякі керівники для уточнення та підтвердження розрахунків з контрагентами використовують акти звірки. Як правило, такі документи краще всього складати перед здачею звітності, так як вони дозволяють знаходити неточності в сумах і ПДВ.

Вам знадобиться

- документи;
- калькулятор;
- бланк акту звірки.

Інструкція

Перед тим як формувати акт звірки, перевірте правильність оформлення, заповнення первинних і податкових документів (товарних накладних, рахунок-фактур, прибуткових ордерів).

Після цього перегляньте правильність відображення операцій в бухгалтерському обліку. Пам'ятайте, що якщо вами буде допущена помилка в проводці, операція може не включитися в акт звірки (Якщо ви використовуєте програму).

Якщо ви складаєте акт звірки вручну, підберіть всі документи. Складіть їх у хронологічному порядку - від першого до останнього.

Ви можете розробити бланк самостійно, так як уніфікована форма не затверджена. Даний документ повинен обов'язково містити таку інформацію, як дата составленія- часовий інтервал, за який проходить звірка розрахунків-реквізити сторін-порядковий номер документа-дата документа-сума по дебету і кредиту. Наприкінці акт звірки повинні підписати обидві сторони договору.

Якщо раніше проводилися розрахунки, проставте сальдо на початок періоду. Цю інформацію ви можете отримати з попередньої звірки або ж з картки за рахунком, в якій відображені операції з цим контрагентом (рахунок 62, 76 та інші).

Потім починайте заповнювати акт. Якщо ви набували щось у контрагента, вкажіть суму в кредиті, якщо оплачували за товар - у дебеті. Внизу підведіть підсумок, тобто підсумуйте суму за дебетом, кредитом і дізнайтеся різницю, яка бути заборгованістю тієї чи іншої сторони.

Для звірки вам знадобиться акт і від контрагента, за допомогою якого ви отримаєте інформацію про даних, відображених у його бухгалтерському обліку. Якщо виявлені які-небудь розбіжності, звірте документи і виявите неточні дані. Після узгодження поставте підпис на примірнику контрагента і віддайте свій екземпляр йому на підпис. Наприкінці поставте синій відбиток печатки організації.