ЯК вручити лист :: як написати рекомендований лист з повідомленням

Коли потрібно направити адресату офіційні документи: заяву, претензію, копію позовної заяви та інші, - кореспонденція є не просто важливою, а юридично значимої. Щоб вручення відбулося з точки зору закону, необхідно дотримати певну процедуру.

Інструкція

Складіть документ, який будете направляти одержувачу, у двох примірниках. Один з них повинен залишитися у вас.

Якщо є така можливість, доставте документ особисто. Вручення зробіть безпосередньо одержувачу або його уповноваженому представнику. Повноваження представника можуть засвідчуватися довіреністю або слідувати із закону. Кореспонденцію, адресовану приватній особі, надійніше вручати йому самому під розписку. Якщо ви передаєте документи юридичній особі, зробіть це через секретаріат або канцелярію. Коли одержувач - посадова особа, можна використовувати будь-який з цих варіантів.

При особистому врученні обов'язково добийтеся, щоб на вашому екземплярі залишилася розписка прийняв кореспонденцію особи. Людина, якій ви передаєте документ, повинен написати слово «отримав», свої прізвище та ініціали, а також поточну дату і, звичайно, залишити розпис. Якщо він є співробітником організації, повинно бути зроблено також вказівка на займану ним посаду.

Коли є така необхідність, направте кореспонденцію одержувачу через кур'єра або посередника, не забувши проінструктувати їх про те, кому і як слід її вручити.

Якщо у вас немає можливості доставити кореспонденцію особисто, або одержувач ухиляється від її прийняття, скористайтеся послугами пошти. Слід зробити відправлення рекомендованим листом з повідомленням і описом вкладення. У деяких випадках це єдиний варіант, при якому суд або інший уповноважений орган визнають вручення відбувся. На підтвердження факту отримання адресатом листа вам повернеться документ - поштове повідомлення. Опис вкладення потрібна, щоб мати доказ направлення поштою не порожнього листа або стороннього документа, а саме того, який потрібно вручити.

Після того як вам повернеться повідомлення, його і опис вкладення прикріпіть до залишився у вас екземпляру документа. Зберігайте, поки необхідність в цьому не відпаде.