ЯК видати довідку з місця роботи

Для судових органів, служби соціального захисту фахівцями компанії запитується довідка з місця роботи. Видати цей документ роботодавець зобов'язаний, прийнявши від співробітника письмову заяву, протягом трьох днів. Причому кадровими працівниками запитується найменування органу, куди потрібно така довідка.

Вам знадобиться

- бланк довідки;
- бланк заяви;
- бланк наказу;
- штатний розклад;
- документи, печатку компанії;
- трудова книжка працівника;
- відомості про заробітну плату співробітника.

Інструкція

При необхідності складання довідки з місця роботи фахівцем, якому потрібен такий документ, пишеться заява. У ньому вказується прохання про видачу такої довідки, а також реквізити, які повинні в ній міститися. Наприклад, для судових інстанцій достатньо підтвердження факту праці в конкретній фірмі, назви цієї організації, печатки, підпису посадової особи. А ось для органів соціального захисту, наприклад, для оформлення дитячого допомоги, потрібні суми заробітків за останні три місяці. Тому співробітнику в заяві бажано написати, для яких служб потрібна довідка. Згідно ст. 62 ТК РФ, фахівцем поряд з довідкою з місця роботи можуть бути запитані копії документів, що підтверджують факт виконання праці на даному підприємстві. В їх отриманні роботодавець не має права відмовити.

Після візування заяви директором видається наказ. Його темою є видача довідки. В якості підстави вказується заява працівника. У змістовній частині вписуються дані особи, на яку покладено обов'язок зі складання таких документів. Це кадровик або інший співробітник, призначений відповідальним розпорядженням керівника. З наказом знайомиться кадровий працівник, фахівець, якому потрібна довідка, під розписку. Розпорядчий документ засвідчується підписом директора.

Складіть довідку на фірмовому бланку. У лівому кутку напишіть назву фірми, потім вкажіть номер вихідного документа. Після слова «Дана» впишіть ім'я, по батькові, прізвище співробітника, яким написано заяву про видачу довідки. Потім підтвердіть факт працевлаштування у вашій фірмі. Вкажіть найменування організації. Впишіть назву посади, відділу, де оформлений фахівець. Напишіть назву органу, служби, для яких потрібна така довідка. При необхідності вкажіть суми заробітку працівника за попередні три місяці, впишіть кількість років, місяців, днів стажу, якщо це має місце. Завірте довідку підписом директора, із зазначенням персональних даних та найменування посади, печаткою компанії. Видайте документ співробітникові під розпис.