Хвороби не щадять нікого. Як показує статистика, не існує такої людини, яка хоч раз у своєму житті не пропустив би і дня через хворобу. Щоб підтвердити факт тимчасової непрацездатності, на руки видається лікарняний лист, на його підставі виробляються належні виплати на роботі. Але щоб уникнути будь-яких проблем з бланком, слід в належному порядку і правильно закривати лікарняний лист.
Введення нового бланка лікарняного листа - головний крок до переходу на електронний документообіг. Адже старі бланки не відповідали вимогам, заповнення було можливо виключно ручкою і особисто доктором. Новий створений бланк може прочитати машина. Важливий привід для введення нового бланка непрацездатності з системою захисту - велика кількість фальсифікованих аркушів.
Нарахування грошових виплат по листу тимчасової непрацездатності залежить в основному від стажу роботи. У повному обсязі проводяться виплати лише в тому випадку, якщо у людини за плечима не менше восьми років стажу на даному місці роботи. Лікар має право закрити лікарняний на особисту вимогу хворого пацієнта. Той випадок, коли захворювання вимагає подальшого лікування або діагностики, може стати винятком (сюди можуть входити інфекційні захворювання, якими можуть заразитися оточуючі люди). У цьому випадку лікарняний лист закривається після ретельних лабораторних досліджень, які підтверджують одужання хворого і те, що він не представляє для оточуючих на небезпеку.
Якщо ж лікування пацієнта вироблялося в кількох медичних твердженнях, закривати лист тимчасової непрацездатності повинні там, де колишній хворий визнаний повністю здоровим. Лікар повинен оформити лікарняний лист і закрити його належним чином, видати його на руки пацієнту для подальшого пред'явлення на роботу або місце навчання. Доктор робить необхідні позначки про закриття лікарняного, ставить трикутну, особисту і гербову друку.
Не можна закривати лікарняний лист до виписки в стаціонарі. Після виписки на амбулаторне лікування його може закрити тільки дільничний лікар-терапевт. Якщо пацієнт працює одночасно на двох або трьох роботах, у цьому випадку виписується відразу кілька аркушів про тимчасову непрацездатність. У них лікар вказує роботу за сумісництвом або основний вид діяльності, всі бланки закриваються окремо. У кожному повинні стояти підписи доктори і друку, зазвичай їх ставлять в реєстратурі медичного закладу. Виплата допомоги за лікарняним листком покладається людям, що працюють за трудовим договором, а також муніципальних і державних службовців.