ЯК оплатити заміщення :: наказ про тимчасове оплаті

У чинному Трудовому кодексі РФ поняття «заміщення посади» вживається стосовно співробітників, прийнятих на роботу за підсумками конкурсних випробувань. Така ситуація типова для державної і муніципальної служби. Заробітна плата службовцям розраховується відповідно до положень федеральних законів і регіональних законодавчих актів. Однак керівники часом називають «заміщенням» фактичне виконання одним співробітником обов'язків іншого, тимчасово відсутнього. В даному випадку оплата проводиться інакше.

Вам знадобиться

- трудовий договір;
- додаткову угоду до трудового договору;
- наказ про тимчасове покладання обов'язків.

Інструкція

Виберіть спосіб оформлення заміщення. Трудовий кодекс передбачає три варіант: внутрішнє сумісництво, суміщення посад, тимчасове переведення на іншу роботу. Сумісництво передбачає, що співробітник буде виконувати обов'язки тимчасово відсутнього колеги після своєї основної роботи, але не більше 4 годин на день.

Тимчасове переведення означає переміщення громадянина з одного робочого місця на інше. При цьому можуть змінитися істотні умови праці. Наприклад, тимчасова посада може бути нижче займаної працівником на постійній основі. Термін переведення на іншу роботу не повинен перевищувати одного року.

При суміщенні посад професійна навантаження на працівника збільшується. В рамках звичайного трудового дня відбувається розширення посадових функцій і повноважень, збільшення обсягу доручених завдань. Фактично людина трудиться за двох.

Отримайте згоду працівника на який-небудь варіант заміщення. Без цієї умови можна обійтися в разі переведення співробітника на інший професійний ділянку на строк до 1 місяця у зв'язку з екстреною ситуацій (катастрофа, аварія, нещасний випадок і т.д.). Згода працівника також не потрібна, якщо умови його праці не зміняться в порівнянні з вказаними в трудовому договорі.

Для оформлення внутрішнього сумісництва потрібно укласти з працівником ще один трудовий договір. У ньому потрібно визначити умови праці за сумісництвом посади, розпорядок дня, розмір заробітної плати і т.д.

Для решти варіантів заміщення складається додаткова угода до трудового договору. При суміщення посад в документі обов'язково потрібно перерахувати доручаються співробітнику додаткові обов'язки, обсяг робіт, виконуваних понад основних функцій, термін заміщення відсутнього співробітника, розмір доплат. Додаткова угода про тимчасове переведення також включає інформацію про терміни переведення і виконуваних працівником нових обов'язках.

Визначте розмір оплати праці. У законі немає чіткої вказівки мінімальних і максимальних меж. Доплата за суміщення посад встановлюється за домовленістю співробітника і роботодавця у фіксованій сумі за час виконання додаткових обов'язків або у відсотках від окладу (по замещаемой або основною посадою).

Для працівників, трудящих за внутрішнім сумісництвом, зарплата нараховується пропорційно відпрацьованому часу або залежно від продуктивності праці (виконання норм і т.д.). При цьому на сумісників поширюються всі грошові надбавки, встановлені на підприємстві або в регіоні, наприклад, за особливі умови праці.

При тимчасовому переведенні на іншу ділянку співробітник отримує зарплату по виконуваній роботі (займаній посаді). Однак розмір оплати праці повинен бути в цьому випадку не нижче середнього заробітку за основною посадою.

Підготуйте наказ про тимчасове покладення обов'язків відсутнього співробітника на іншого працівника. У ньому потрібно вказати причину, період, вид заміщення і розмір оплати за нього. Наприклад, «У зв'язку з черговою відпусткою головного бухгалтера І. І. Іванова наказую покласти виконання її обов'язків на старшого бухгалтера П.П.Петрову без звільнення від основної роботи на період з 01.06.2012 по 01.07.2012. Призначити П.П.Петровой на вказаний період доплату в розмірі 40% від посадового окладу головного бухгалтера ». Ознайомте співробітника з наказом і отримаєте його підпис на документі.