ЯК покласти додаткові обов'язки :: Відносини з роботодавцем

У процесі трудових відносин деякі роботодавці змушені покладати додаткові обов'язки на своїх співробітників, наприклад, у випадку відпустки основного працівника. Ці дії слід оформляти документально.

Інструкція

В першу чергу ви повинні отримати у співробітника згоду на прийняття додаткових обов'язків, про це свідчить стаття 60.2 Трудового кодексу РФ. Для цього оформите повідомлення на його ім'я. Тут вкажіть причину (наприклад, у зв'язку з відпусткою основного працівника), період заміщення. Віддайте документ на підпис людині, якій він адресований (його підпис означатиме згоду).

Включіть в нормативний акт правила про тимчасове покладання обов'язків. Ця умова ви можете прописати в документі «Правила внутрішнього розпорядку».

Обов'язково оформите додаткову угоду до трудового договору, адже ви міняєте одну з умов (а іноді й кілька). Тут вкажіть, що саме доручається співробітнику. Наприклад, кур'єр пішов у відпустку. Його обов'язки ви покладаєте на секретаря. У додатковій угоді пропишіть те, що співробітник повинен працювати з документами, а саме: доставляти і приймати їх у контрагентів, інстанцій та інших організацій.

У додатковій угоді вкажіть і термін заміщення. Ви можете написати конкретну дату, а можете і просто прописати, що обов'язки покладаються на час відсутності основного працівника на робочому місці.

У цьому ж документі зафіксуйте оплату. Пам'ятайте, що покладання обов'язків тягне за собою додаткову роботу, тому не оплатити її ви не можете. Додаткова заробітна плата може бути вказана як в процентному співвідношенні від окладу, так і у фіксованому розмірі.

Оформіть наказ про покладання додаткових обов'язків. Уніфікованої форми Урядом РФ не розроблено, тому складіть її самостійно і затвердите в обліковій політиці підприємства. Тут також вкажіть період заміщення, П.І.Б. співробітників, а також розмір доплати. Віддайте наказ для ознайомлення співробітникові.