ЯК правильно скласти презентацію :: Робота і кар'єра

Одним із зручних у використанні мультимедійних інструментів є презентація, представлена в електронному вигляді. Таким способом можна в наочній формі дати інформацію про компанію, її продуктах, досягнення або про новому діловому проекті. Щоб презентація була яскравою і виразною, при її складанні необхідно дотримуватися певних правил.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- програма Microsoft Office PowerPoint;
- вихідні матеріали для презентації.

Інструкція

Використовуйте для складання презентації програму Microsoft PowerPoint. Цей засіб дає можливість найкращим способом донести до аудиторії інформацію, представлену в наочній формі. Користуватися програмою для складання презентації досить просто, якщо ви вмієте працювати з текстовими документами і зображеннями. Зробити електронний проект оригінальним допоможуть спеціальні корпоративні шаблони.

Продумайте структуру презентації. Розбийте її на кілька розділів, об'єднаних єдиною темою, але висвітлюють конкретні питання. Не слід ділити презентацію більш ніж на 7-9 частин-в іншому випадку матеріал буде гірше сприйматися аудиторією. Підберіть основний заголовок і назви для вхідних в презентацію розділів.

Оформіть текстову частину презентації. Виділіть ключові моменти представленої теми. Викладіть основні тези в ємною і стислій формі, доступній для розуміння без додаткових докладних роз'яснень. Гідності гарної презентації - простота і лаконічність. Шрифт повинен бути достатньо великим і зручним для сприйняття. У тих, хто стане знайомитися зі змістом презентації, можливо, не буде часу і можливості розбиратися в значному за обсягом і дрібному тексті.

Надайте презентації наочність. Підберіть фотографії та інші зображення, які ілюструють текстовий матеріал. Якщо необхідно, доповніть презентацію схемами і діаграмами, намагаючись при цьому уникати зайвих подробиць і дрібних деталей. Графічні зображення, що підтверджують викладені тези, повинні носити самий загальний характер.

Приділіть особливу увагу підсумкового слайду. Люди краще запам'ятовують інформацію, якою закінчується презентація. Постарайтеся підібрати для завершальної сторінки зображення, яке приверне загальну увагу. Краще всього, якщо ділова презентація буде містити в собі заклик до конкретних дій.

Постарайтеся розрахувати час, який знадобиться аудиторії для ознайомлення з презентацією. Якщо матеріал призначений для представлення його широкій публіці з вашими усними поясненнями і коментарями, тривалість виступу повинна бути в межах 10-20 хвилин. Більш тривала презентація може викликати в аудиторії нудьгу і зниження уваги.