Основне його завдання - допомогти спланувати весільний день, проконтролювати, щоб в сам день все йшло за планом, швидко діяти при виникненні непередбачуваних ситуацій. Як правило, рідко весілля проходить чітко за розкладом, але хороший координатор зробить все так, щоб наречений з нареченою навіть не помітили збоїв і просто насолоджувалися своїм святом.
Координатор проводить з нареченою цілий день: від моменту збору до банкету в ресторані. Йому передаються телефони візажиста, перукаря, фотографа, транспортної компанії, щоб можна було ще раз підтвердити час приїзду напередодні заходу. Він приїжджає до ресторану до приїзду молодих і контролює, щоб розстановка столів відповідала планом, всі страви, напої і зустрічний коктейль були виставлені вчасно, розставляє картки з іменами гостей.
При цьому на самому весіллі координатор залишається непомітним: він не мелькає в кадрі і, звичайно, не сідає за весільний стіл поряд з вашими батьками.
Як вибрати координатора з безлічі пропозицій? Для початку потрібно звернути увагу на його досвід роботи в цій сфері, подивитися фотографії, почитати відгуки. Потім обов'язково зустрітися особисто, наявність взаємної симпатії - запорука успіху.
Послуги координатора коштують не дуже дорого - близько 7-8 тисяч рублів за весь день. Але якщо у вас дуже велика кількість гостей, можуть знадобитися два координатора.