У темі листа вкрай важливо написати хоча б кілька слів, щоб адресат зважився відкрити лист. В іншому випадку такий лист буде вважатися спамом.
Друге правило: «Структура»
Зміст кожного ділового листа повинно розділятися на наступні пункти:
• Як ви дізналися про адресата
• Що можете йому запропонувати
• Яку вигоду він отримає від співпраці з вами
Третє правило: «Зворотній зв'язок»
В кінці листа вказуйте свої контакти і посаду. Одержувач відразу буде знати хто ви, як з вами зв'язатися, якщо комерційне пропозиція виявилася для нього привабливим.
Четверте правило: «Тільки російська мова»
В діловому листі не повинно бути жаргонних слів, смайликів, нецензурних слів, неприйнятих скорочень і неіснуючих мовних конструкцій. Тільки могутня російська мова.
П'яте правило: «Цінуйте час адресата»
Надсилайте ділові листи тільки в міру необхідності. Адресат не витрачатиме час на читання чергового комерційної пропозиції. Підгадати час.
Шосте правило: «Єдність письма»
Прикріплені файли, якщо такі маються на увазі, повинні перебувати в тілі листа, а не надсилатися наступним листом. На жаль, таке правило часто ігнорується.
Як намалювати новорічний куля
Як відкрити відновлення системи
Як обчислити рівняння прямої
Як відновити полірування меблів
Як дістатися до Гарячого ключа
Як можна змінити людину
Як легалізувати атестат в Росії