ЯК написати балансову довідку :: довідка балансової вартості :: Фінанси

Балансова довідка про наявність та стан транспортних засобів, що перебувають на обліку в організації, складається головним бухгалтером або особою, яка виконує його обов'язки. Як правило, пред'являється довідка для техогляду техніки, яка зареєстрована в Ростехнадзоре на юридичну особу.

Інструкція

Зверніться в ГИБДД за зразком офіційного бланка або роздрукуйте його з інтернет-сайту. Якщо бланків немає, складіть довідку самостійно, дотримуючись загальноприйнятих правил оформлення документів.

Під заголовком «Балансова довідка про наявність та стан транспортних засобів, що перебувають на обліку» напишіть повну назву і рід діяльності організації, юридична та фактична адреса і номер телефону. Створіть міні-табличку, внесіть в неї відомості про керівні особах і відповідальному за транспортний облік підприємства: ПІБ, посада, домашня адреса та контактний телефон.

Зробіть опис усіх транспортних засобів станом на момент складання балансової довідки. У розділі повинні міститися відомості про марку, модель транспортного засобу, рік його випуску, категорії, моделі, кольорі, наявності кузова і кабіни. Вкажіть ідентифікаційний номер для кожного ТЗ.

Відзначте в балансовій довідці технічний стан кожного транспортного засобу, первісну вартість, термін використання, вид палива, повну ємність паливних баків, поставте дату проходження останнього техогляду. У примітці вкажіть, чи числиться на балансі підприємства бочкотара і (або) ремонтні точки, а також чи є в штаті водії (із зазначенням їх ПІБ).

Наприкінці балансової довідки поставте підписи директора підприємства і головного бухгалтера поруч з розшифровками прізвищ та посадами. Вкажіть, станом на яке число, місяць і рік складено довідку.