ЯК списати кредиторську заборгованість у бюджетній установі

Списувати кредиторську заборгованість необхідно своєчасно. Інакше на бюджетна установа можуть бути накладені штрафні санкції за недостовірні відомості, що містяться в бухгалтерській звітності.

Інструкція

Дізнайтеся, чи є у вашої установи кредиторська заборгованість. Проведіть інвентаризацію майна, розрахунків і фінансових зобов'язань. Зверніться до керівника для того, щоб він затвердив склад комісії. Перевірте: - правильність розрахунків з кредитними організаціями, фінансовими та податковими органамі-- правильність розрахунків з позабюджетними фондамі-- правильність розрахунків з підрозділами установи та іншими державними організаціямі-- достовірність і обгрунтованість оформленої на бухгалтерському балансі суми заборгованості по розкраданнях і недостач.

З'ясуйте, чи є у вас підстави для списання кредиторської заборгованості. Ними можуть бути: - угода сторон-- заміна її іншими обязательствамі-- залік зустрічної однорідної требованія-- обставини, не залежні від волі сторін (видання нового акта держоргану або ліквідація юридичної особи-кредитора) - закінчення строку позовної давності.

Складіть акт про списання на підставі отриманих після звірки всіх розрахунків даних (форма інв-17). Вкажіть в цьому документі загальну суму заборгованості. Акт повинен бути узгоджений з головним бухгалтером і директором установи.

Спишіть заборгованість на підставі ще одного наказу керівника. Відобразіть цю операцію в рахунку 401 01173 («Надзвичайні доходи від операцій з активами»). Оформіть бухгалтерську довідку (форма 0504833). Відобразіть в ній такі проводки:Дебет 302 XX 830 - Кредит 401 01173, де XX - це субрахунок синтетичного счета.Напрімер, якщо у вашої установи є кредиторська заборгованість за послуги зв'язку, і є підстави для її списання, то оформіть бухгалтерську довідку так: Дебет 302 04 830 - Кредит 401 01173, де 04 - це субрахунок з оплати послуг зв'язку.

Відносно сум, не підтверджених через закінчення строку позовної давності, зробіть запис за дебетом позабалансового рахунку 20 («Списана заборгованість, не затребувані кредиторами »). Проведіть аналітичний облік з введенням кодів бюджетної класифікації за рахунком 20 в картці (форма 0504051).