Якщо підприємство не виконує в необхідні терміни свої зобов'язання перед бюджетом, контрагентами або працівниками, то у нього виникає заборгованість перед ними. У цьому випадку бухгалтер зобов'язаний правильно відобразити ці суми в бухгалтерському обліку.
Інструкція
Вказуйте нарахування сум до оплати на відповідних рахунках. Якщо ви купуєте якусь продукцію або замовляєте виконання робіт чи послуг, всі розрахунки відображаються на рахунках 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або 76 «Розрахунки з кредиторами». Платежі до бюджету обліковуються на рахунку 68 «Розрахунки з податків і зборів», а для розрахунків по заробітній платі використовується рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». При цьому до фактичного перерахування цих сум вони вказуються на кредиті цих рахунків.
Зробіть оплату за товар, платіж до бюджету або видачу заробітної плати. У цьому випадку перераховані суми відображаються на кредиті рахунку 50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок» у кореспонденції з відповідним рахунком.
Визначте, чи утворилися залишки на звітну дату за рахунком 60, 76, 70 або 68. Для цього відніміть з кредиту рахунку його дебет. Наявність позитивного сальдо говорить про формування заборгованості підприємства перед контрагентами. Крім цього залишки перевіряються по таких рахунках, як 66 і 67 «Розрахунки за кредитами і позиками», 73 «Розрахунки з персоналом», 71 «Розрахунки з підзвітними особами» та інше.
Відобразіть в бухгалтерському обліку надходження авансових платежів за товар. У цьому випадку до фактичної передачі товару за підприємством числиться заборгованість на суму передоплати, що враховується на кредиті рахунку 62 «Розрахунки з замовниками та покупцями». Якщо протягом зазначених строків підприємство не виконує свої зобов'язання, дані суми підлягають відображенню у складі його кредиторської заборгованості.
Підведіть підсумки по заборгованості підприємства. Наявність кредитового залишку на рахунках відображається в кінці звітного періоду в бухгалтерському балансі по рядку 620 розділу «Короткострокові зобов'язання» з розшифровкою заборгованостей.