Основними документами для відображення касових операцій в 1С є прибуткові та видаткові ордери. Для введення операцій з надходження грошових коштів використовується "Прибутковий касовий ордер".
Заходьте у вкладку "Каса" і вибираєте тип рахунку - валютний або рублевий. Якщо обираєте валютний, то зі списку потрібно вибрати вид валюти.
Вибираєте з плану рахунків відповідний кореспондентський рахунок і його субконто. При цьому потрібно вибирати потрібні параметри з розкривних списків.
З довідника вибираєте вид руху грошових коштів. Вміст цього реквізиту буде відображено в проводці, формованої документом.
У реквізиті "Прийнято від" вказуєте особу або організацію, від якої приймаються грошові кошти. При цьому можна скористатися довідником, вибравши в списку потрібне найменування.
У відповідних реквізитах вказуєте підстава для оприбуткування грошей і додаються документи, якщо вони є.
У реквізит "Сума" набиваєте суму пріходуемих грошових коштів.
При необхідності ставите прапорець "Вказати в тексті ПДВ" і "Роздрібна виручка". При цьому в друкованій формі будуть вказані ці параметри
У разі необхідності поставте прапорець "Формувати проводки". У цьому випадку потрібні проводки сформуються автоматично.
Таким чином формується проводка Дт 50.1 - Кт 51, яка відображає факт приходу в рублеву касу готівкових грошових коштів, що надійшли з основного розрахункового рахунку організації.